Handelsregister Schweiz

Was im Handelsregister steht und wer es führt

Das Handelsregister verzeichnet die Rechtseinheiten der Schweiz: Aktiengesellschaften, GmbH, Genossenschaften, Vereine und Stiftungen sowie Kollektivgesellschaften, Einzelunternehmen und Zweigniederlassungen. Zu jeder hält es Firmenname, Sitz und Adresse, Rechtsform und Zweck fest, dazu die zeichnungsberechtigten Personen und bei Kapitalgesellschaften das Kapital und die Revisionsstelle. Eine AG, eine GmbH oder eine Genossenschaft entsteht erst mit dem Eintrag. Ein Einzelunternehmen muss sich eintragen lassen, sobald es im letzten Geschäftsjahr mindestens CHF 100'000 Umsatz erzielt hat. Die Aktionäre einer AG stehen nicht im Register; die wirtschaftlich berechtigten Personen gehören ins Transparenzregister, das nicht öffentlich ist.

Geführt wird das Register von den Kantonen, unter der Oberaufsicht des Bundes: 26 kantonale Register mit 28 Ämtern, denn das Wallis hat drei. Das Eidgenössische Amt für das Handelsregister (EHRA) im Bundesamt für Justiz prüft und genehmigt jeden kantonalen Eintrag und betreibt Zefix. Die Regeln stehen in Art. 927 ff. des Obligationenrechts (OR) und in der Handelsregisterverordnung (HRegV).

Eine Firma im Handelsregister suchen

Auf Zefix durchsuchen Sie die Register aller Kantone auf einmal, kostenlos und ohne Anmeldung. Geben Sie den Firmennamen oder die UID ein und grenzen Sie die Treffer bei Bedarf nach Kanton oder Rechtsform ein. Das EHRA aktualisiert den Index täglich. Massgebend bleibt der Eintrag im kantonalen Register, denn die Daten auf Zefix haben keine Rechtswirkung.

Die kantonalen Portale, auf die jeder Treffer verlinkt, bieten meist neben dem aktuellen Auszug eine Ansicht mit gelöschten Einträgen, die auch frühere Namen und Adressen sowie ausgeschiedene Personen zeigt.

Die Firmenprofile auf Prospex zeigen die Registerangaben zusammen mit den aktuellen Verwaltungsräten und Zeichnungsberechtigten, rekonstruiert aus den SHAB-Meldungen und mit einem Link auf jede Meldung. Prospex ist ein privates Unternehmen und führt das Handelsregister nicht. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bietet der Leitfaden Schweizer Unternehmen prüfen. Wer viele Firmen abfragt, nutzt die Zefix-REST-API; welche Quelle welche Frage beantwortet, vergleicht Zefix, Moneyhouse oder SHAB.

Handelsregisterauszug: online oder beglaubigt

Der Online-Auszug auf Zefix oder dem kantonalen Portal ist kostenlos und zeigt den Stand bis zum letzten Eintrag. Für die eigene Prüfung reicht er, eine Rechtswirkung hat er nicht. Banken, Notariate, Gerichte und ausländische Behörden verlangen den beglaubigten Auszug mit Stempel und Unterschrift, den nur das Amt des Sitzkantons ausstellt.

Die eidgenössische Gebührenverordnung (GebV-HReg) sieht für einen beglaubigten Auszug CHF 10 bis 120 vor. Die Ämter, die ihren Preis veröffentlichen, verlangen zwischen CHF 25 und 50, in Zürich CHF 50, in Bern CHF 40. Die Rubriken des Auszugs geht der Leitfaden Handelsregisterauszug lesen einzeln durch.

SHAB: wo jeder Eintrag publiziert wird

Jeder Eintrag wird im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) elektronisch publiziert und erst mit dieser Publikation wirksam (Art. 936a OR). Das kantonale Amt übermittelt die Eintragung dem EHRA noch am Werktag, an dem es sie ins Tagesregister aufnimmt; nach der Genehmigung durch das EHRA erscheint sie im SHAB. Von den rund 226'000 Handelsregistermeldungen seit Januar 2026 erschienen 94% drei Werktage nach dem Eintrag ins Tagesregister.

Das SHAB veröffentlicht auch die übrigen gesetzlich vorgesehenen Mitteilungen, darunter Konkurseröffnungen und den Schuldenruf einer Gesellschaft in Liquidation. Wie eine Meldung aufgebaut ist, zeigt der Leitfaden SHAB-Publikationen lesen; den Ablauf einer Auflösung beschreibt Firma in Liquidation.

UID-Nummer und UID-Register

Das Bundesamt für Statistik (BFS) vergibt jeder Rechtseinheit im Handelsregister eine Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) im Format CHE-123.456.789, unentgeltlich und jede Nummer nur einmal. Bei einem Namens- oder Sitzwechsel bleibt sie gleich, und mit dem Zusatz MWST dient sie als Mehrwertsteuernummer.

Das UID-Register des BFS führt auch Einheiten ohne Handelsregistereintrag, etwa Selbständige und freie Berufe, Vereine und Stiftungen, die AHV-Beiträge abrechnen, Landwirtschaftsbetriebe und Verwaltungseinheiten. Zu jeder zeigt es, ob sie im Handelsregister eingetragen und im MWST-Register geführt ist. Wie Sie eine UID suchen und ihre Prüfziffer kontrollieren, erklärt der Leitfaden UID-Register Schweiz.

Begriffe im Handelsregisterauszug

Die Handelsregisterämter der 26 Kantone

Die Seite jedes Kantons nennt Adresse und Öffnungszeiten des Amts und den Weg zum beglaubigten Auszug; darunter stehen die neuesten Einträge aus dem SHAB.

Häufige Fragen zum Handelsregister

Ist das Handelsregister öffentlich und kostenlos?

Ja. Das Handelsregister ist öffentlich (Art. 936 OR), und das Gesetz verlangt, dass Einträge, Statuten und Stiftungsurkunden gebührenfrei im Internet zugänglich sind. Den Auszug jeder Firma sehen Sie kostenlos auf Zefix oder im kantonalen Portal. Eine Gebühr fällt nur für den beglaubigten Auszug an.

Wie bestelle ich einen beglaubigten Handelsregisterauszug?

Beim Handelsregisteramt des Kantons, in dem die Firma ihren Sitz hat, je nach Kanton online, per E-Mail, per Post oder am Schalter. Die Bundesverordnung erlaubt eine Gebühr von CHF 10 bis 120; die Ämter, die einen Preis nennen, verlangen CHF 25 bis 50. Den Weg für jeden Kanton finden Sie auf dessen Seite.

Was ist der Unterschied zwischen Zefix und dem kantonalen Handelsregister?

Das Register führt der Kanton, und sein Eintrag ist massgebend. Zefix ist der Firmenindex des Bundes: Er macht die Einträge aller Kantone an einem Ort durchsuchbar und verlinkt auf den kantonalen Auszug. Die Daten auf Zefix selbst haben keine Rechtswirkung.

Was ist die UID?

Die Unternehmens-Identifikationsnummer im Format CHE-123.456.789. Das Bundesamt für Statistik vergibt sie jedem Unternehmen einmal und dauerhaft. Seit 2014 ersetzt sie die alte Handelsregisternummer, und mit dem Zusatz MWST ist sie die Mehrwertsteuernummer.

Wie lange dauert es, bis ein neuer Eintrag im SHAB erscheint?

Meist drei Werktage nach dem Eintrag ins Tagesregister: So war es bei 94% der rund 226'000 Handelsregistermeldungen seit Januar 2026. Das kantonale Amt übermittelt den Eintrag noch am selben Werktag dem EHRA, das ihn prüft und genehmigt. Wirksam wird er erst mit der Publikation im SHAB.

Ich habe eine Rechnung für einen Handelsregistereintrag erhalten. Ist sie echt?

Handelsregistergebühren erheben ausschliesslich die kantonalen Ämter. Eine Bundesbehörde verschickt keine Rechnungen für Handelsregistereintragungen, wie das Bundesamt für Justiz betont. Prüfen Sie deshalb, wer eine Rechnung stellt, bevor Sie zahlen. Verdächtige Rechnungen nimmt das SECO unter fair-business@seco.admin.ch entgegen.