Firma in Liquidation: Bedeutung, Gründe und Ablauf

Steht hinter einem Firmennamen der Zusatz «in Liquidation», ist die Gesellschaft aufgelöst. Sie besteht nur noch, um ihre Geschäfte abzuwickeln: Forderungen einziehen, Schulden bezahlen, Vermögen verteilen. Danach wird sie aus dem Handelsregister gelöscht.

Hinter dem Zusatz stehen drei sehr verschiedene Geschichten. Eine Firma kann sich selbst auflösen, sie kann in Konkurs fallen, oder ein Gericht löst sie auf, weil ihre Organisation mangelhaft ist. Bei einer freiwilligen Liquidation werden die Gläubiger in der Regel voll bezahlt, im Konkurs oft nur zu einem Bruchteil. Welcher Fall vorliegt, steht in der Publikation im SHAB.

Warum Schweizer Firmen aufgelöst werden

Prospex liest aus jeder Auflösungsmeldung im SHAB den Grund. Von September 2025 bis August 2026 wurden 20'738 Aktiengesellschaften und GmbH aufgelöst:

Grund	Aktiengesellschaften	GmbH	Total
Konkurs	2'733 (38.9%)	6'447 (47.0%)	9'180 (44.3%)
Freiwillige Auflösung	3'089 (44.0%)	5'597 (40.8%)	8'686 (41.9%)
Gerichtliche Auflösung wegen Organisationsmangel	1'118 (15.9%)	1'603 (11.7%)	2'721 (13.1%)
Nicht angegeben	79 (1.1%)	72 (0.5%)	151 (0.7%)

Quelle: Auflösungsmeldungen im SHAB, ausgewertet von Prospex, Stand September 2026.

Etwa jede achte Auflösung geht auf einen Organisationsmangel zurück: Der Firma fehlt ein Verwaltungsrat, eine Geschäftsführung, ein Domizil oder eine vorgeschriebene Revisionsstelle.

Freiwillige Liquidation einer AG oder GmbH: Ablauf und Schuldenruf

Die Generalversammlung einer AG oder die Gesellschafterversammlung einer GmbH beschliesst die Auflösung. Das Handelsregister trägt die Firma mit dem Zusatz «in Liquidation» ein, und die Liquidatoren übernehmen die Vertretung. Oft sind es die bisherigen Verwaltungsräte oder Geschäftsführer, im Auszug stehen sie neu als Liquidatorin oder Liquidator.

Danach rufen die Liquidatoren die Gläubiger im SHAB auf, ihre Forderungen anzumelden. Seit dem 1. Januar 2023 genügt dafür ein einziger Schuldenruf (Art. 742 OR), vorher waren es drei. Das Vermögen darf frühestens ein Jahr nach dem Schuldenruf an die Aktionäre oder Gesellschafter verteilt werden. Bestätigt ein zugelassener Revisionsexperte, dass alle Schulden getilgt sind, verkürzt sich diese Frist auf drei Monate (Art. 745 OR). Erst dann folgt die Löschung.

Konkurs und Überschuldung

Ist eine Gesellschaft überschuldet, deckt ihr Vermögen also die Schulden nicht mehr, muss der Verwaltungsrat oder bei der GmbH die Geschäftsführung das Gericht benachrichtigen (Art. 725b OR). Davon ausgenommen ist der Fall, dass Gläubiger im Umfang der Überschuldung im Rang zurücktreten. Das Gericht eröffnet dann den Konkurs oder gewährt eine Nachlassstundung.

Eröffnet ein Gericht den Konkurs, ist die Gesellschaft von Gesetzes wegen aufgelöst. Das Konkursamt übernimmt die Liquidation, und die Konkurspublikation im SHAB fordert die Gläubiger auf, ihre Forderungen beim Konkursamt einzugeben. Reicht das Vermögen nicht einmal für die Kosten des Verfahrens, wird der Konkurs mangels Aktiven eingestellt, und die Firma wird später gelöscht, ohne dass die Gläubiger etwas erhalten.

Für Lieferanten zählt vor allem die Frist: Wer eine offene Rechnung hat, gibt sie innerhalb der in der Publikation genannten Frist beim zuständigen Konkursamt ein. Die Registerseiten der Kantone listen die jüngsten Konkurse, zum Beispiel für den Kanton Zürich oder den Kanton Bern.

Auflösung wegen Organisationsmangel

Jede AG und jede GmbH braucht die gesetzlich vorgeschriebenen Organe, ein Rechtsdomizil und eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz, die sie vertreten kann. Fehlt etwas davon, setzt das Handelsregisteramt eine Frist zur Behebung. Verstreicht sie, überweist das Amt den Fall dem Gericht, das die Auflösung und die Liquidation nach den Vorschriften über den Konkurs anordnen kann (Art. 939 OR). Aktionäre, Gesellschafter und Gläubiger können dasselbe direkt beim Gericht verlangen (Art. 731b OR).

Solche Auflösungen sind oft das Ende einer Firma, die schon lange keine Geschäfte mehr führt: Der letzte Verwaltungsrat ist zurückgetreten, oder das Domizil bei einem Treuhänder wurde gekündigt. Wie oft das vorkommt, hängt stark vom Kanton ab:

Kanton	Auflösungen AG und GmbH	Konkurs	Organisationsmangel	Freiwillig
Zürich	3'528	44.5%	10.7%	44.3%
Genf	1'908	51.2%	12.3%	33.6%
Zug	1'901	33.3%	27.1%	39.2%
Waadt	1'646	47.4%	8.6%	43.4%
Tessin	1'422	50.0%	7.5%	42.1%
Bern	1'307	48.7%	7.0%	43.9%
Aargau	1'041	45.5%	9.3%	45.1%
Wallis	924	44.7%	10.3%	44.4%
Luzern	906	41.5%	17.0%	40.8%
St. Gallen	900	44.3%	8.7%	46.6%
Thurgau	688	38.4%	27.2%	34.2%
Freiburg	639	46.5%	17.2%	35.4%
Schwyz	572	33.0%	14.2%	52.3%
Solothurn	566	56.4%	10.2%	32.9%
Basel-Landschaft	559	52.1%	4.5%	43.5%
Basel-Stadt	542	36.5%	25.3%	36.9%

Quelle: Auflösungsmeldungen im SHAB von September 2025 bis August 2026, Kantone mit mehr als 500 Auflösungen, ausgewertet von Prospex.

In Zug kommt mehr als jede vierte Auflösung wegen eines Organisationsmangels zustande, zweieinhalbmal so oft wie in Zürich. Zug zählt viele Firmen an Domiziladressen, und wenn ein Domizilvertrag endet, bleibt die Firma ohne Adresse zurück. Der Leitfaden Domiziladressen in der Schweiz zeigt, wo sich solche Adressen häufen.

Was eine Firma in Liquidation für Kunden und Lieferanten bedeutet

• Offene Rechnungen: Bei einer freiwilligen Liquidation melden Sie die Forderung den Liquidatoren, beim Konkurs dem Konkursamt. Die Frist steht in der SHAB-Publikation.
• Laufende Verträge: Die Firma kann während der Liquidation noch Geschäfte abschliessen, soweit sie der Abwicklung dienen. Unterschreiben dürfen die im Auszug eingetragenen Liquidatoren, im Konkurs das Konkursamt. Der Leitfaden Prokura und Zeichnungsberechtigung erklärt, wie Sie das im Auszug prüfen.
• Kundenlisten: Eine Firma in Liquidation kauft nichts Neues mehr. Nehmen Sie sie aus Ihren Zielkundenlisten und prüfen Sie, ob ein Nachfolger oder eine übernehmende Firma im SHAB genannt ist.

Die Auflösung ist im SHAB oft das erste öffentliche Zeichen. Wer eine Firma beobachtet, erfährt davon am Tag der Publikation. Der Leitfaden Schweizer Unternehmen überwachen beschreibt, wie das geht, und das Formular unten richtet eine kostenlose Beobachtung für eine Firma ein.