Verwaltungsratsmandate in der Schweiz: ein Jahr SHAB-Meldungen
Derselbe Name taucht bei 40 Unternehmen in Ihrer Liste potenzieller Kunden auf. Das kann auf Gesellschaften hindeuten, die ein Treuhänder im Rahmen seiner Mandate verwaltet. Dahinter können auch eine operativ tätige Unternehmensgruppe oder mehrere Personen mit demselben Namen stehen. Die eingetragenen Adressen und Geschäftstätigkeiten helfen, diese Fälle zu unterscheiden.
Diese Analyse umfasst Personenmutationen, die im SHAB während der zwölf Monate bis zum 27. Juli 2026 publiziert wurden. Sie enthält 126'409 Publikationen mit mindestens einer Ernennung oder einem Austritt bei 99'888 Unternehmen. Erfasst werden die Veränderungen in diesem Zeitraum. Wie viele Mandate eine Person insgesamt hält, lässt sich daraus nicht ablesen.
Was zwölf Monate Personenmutationen über den Gesamtbestand aussagen
Eine Publikation erscheint, wenn sich etwas ändert. Ein Mandatsträger, der bereits in zwanzig Verwaltungsräten sitzt und dessen Mandate sich im Lauf des Jahres nicht verändert haben, erscheint in diesen Daten nicht. Das Register führt 540'630 AGs und GmbHs. Davon haben 81'150, also 15.0%, im Zeitraum eine Personenmutation publiziert. Die übrigen 85% blieben ohne Personenmutation. Auf diese Unternehmen entfällt der grösste Teil der langjährigen Mandate.
Diese Publikationen eignen sich, um kürzlich hinzugekommene oder weggefallene Mandate zu erkennen. Unveränderte Mandate werden nicht erfasst. Dazu gehören Mandate von Berufsverwaltungsräten mit einem stabilen Mandatsportfolio.
Bei wie vielen Unternehmen ein Name innerhalb eines Jahres erscheint
Die 126'409 Publikationen enthalten 284'646 namentlich genannte Beteiligte. Davon sind 18'121 Gesellschaften: Revisionsstellen und juristische Personen als Gesellschafter. Sie werden hier ausgeschlossen. Die verbleibenden Personeneinträge umfassen 189'666 verschiedene Namensformen und 253'332 unterschiedliche Kombinationen aus Name und Unternehmen.
| Unternehmen pro Name | Verschiedene Namensformen | Anteil der Namen |
|---|---|---|
| 1 | 157'100 | 82.8% |
| 2–4 | 29'017 | 15.3% |
| 5–9 | 2'944 | 1.6% |
| 10–19 | 502 | 0.27% |
| 20–49 | 101 | 0.05% |
| 50 und mehr | 2 | 0.001% |
Im untersuchten Zwölfmonatszeitraum erscheint der häufigste Name bei 84 Unternehmen. Zwei Namen erscheinen bei mehr als 50 Unternehmen. Diese Zahlen beziehen sich auf die Publikationen im untersuchten Zeitraum. Die maximale Anzahl gleichzeitig gehaltener Mandate lässt sich nur mit einer Bestandsaufnahme belegen.
Wiederkehrende Namen helfen bei der Auswahl von Unternehmen für eine genauere Prüfung. Von den 94'480 Unternehmen des Zeitraums, die mindestens eine natürliche Person nennen, nennen 17'586 einen Namen, der auch bei mindestens vier weiteren Unternehmen auftaucht. Das entspricht 18.6%. Insgesamt handelt es sich um nur 3'549 Namen. Auch wenn Sie die Auswahl auf die 605 Namen beschränken, die bei zehn oder mehr Unternehmen erscheinen, bleiben 6'542 Unternehmen. Prüfen Sie anschliessend, ob die Gesellschaften gemeinsam verwaltet werden oder zu einer operativ tätigen Unternehmensgruppe gehören. Klären Sie auch, ob mehrere Personen denselben Namen tragen.
Drei Gründe für häufig wiederkehrende Namen
Die Häufigkeit eines Namens hilft bei der Vorauswahl. Um die zugehörigen Unternehmen einzuordnen, braucht es weitere Merkmale. Dabei zeigen sich drei typische Muster.
Viele Gesellschaften bei einem Domizilanbieter
In Luzern sind 344 Registereinträge bei einer einzigen Dienstleistungsfirma domiziliert, und 300 davon haben im Jahr eine Personenmutation publiziert. Allein bei diesen Gesellschaften erscheinen 21 verschiedene Namen bei zehn oder mehr Einträgen, und die zehn häufigsten Namen kommen zusammen bei 235 der 344 Einträge vor. Diese Konzentration deutet auf eine gemeinsame Verwaltung der Gesellschaften hin. Prüfen Sie, ob die Gesellschaften eigenes Personal haben und operativ tätig sind, bevor Sie nach Ansprechpersonen suchen. Dieses Muster behandelt der Leitfaden zu Domiziladressen anhand der eingetragenen Adressen.
Eine operativ tätige Unternehmensgruppe
Zwei Namen erscheinen gemeinsam bei denselben 45 Gesellschaften. Von den 50 betroffenen Gesellschaften sind 46 Zahnarztpraxen, verteilt auf 13 Kantone und 44 verschiedene Adressen. Die gemeinsame Branche und die vielen unterschiedlichen Standorte deuten auf eine operativ tätige Klinikgruppe hin. Behalten Sie diese Unternehmen für die weitere Prüfung in Ihrer Auswahl und klären Sie, ob jede Praxis selbst einkauft oder der Einkauf auf Gruppenebene erfolgt.
Mehrere Personen mit demselben Namen
Eine häufige Kombination aus Vor- und Familiennamen kann mehrere Personen in der Auswertung zusammenfassen. Einer dieser Namen erscheint bei 27 Gesellschaften an 26 verschiedenen Adressen in 10 Kantonen: eine Grossbank, zwei Migros-Töchter, ein Regionalspital, eine Wohnbaugenossenschaft, eine Schreinerei und ein Berufsbildungsfonds der Bäcker. Die Branchen und Standorte machen deutlich, dass zunächst die einzelnen Personen unterschieden werden müssen, bevor Sie anhand der Anzahl Mandate eine Entscheidung treffen.
Welche Rolle die eingetragenen Adressen spielen
Nehmen Sie die 605 Namen, die bei zehn oder mehr Gesellschaften erscheinen, und schauen Sie, wo diese Gesellschaften eingetragen sind. Bei 209 dieser Namen, also 35%, hat mindestens die Hälfte der zugehörigen Gesellschaften dieselbe Adresse. Ermittelt man für jeden Namen, welcher Anteil der zugehörigen Unternehmen an der häufigsten Adresse sitzt, liegt der Median dieser Anteile bei 36%.
Diese Konzentration deutet häufig auf Gesellschaften hin, die vom selben Treuhänder betreut oder gemeinsam verwaltet werden. Sind die Adressen weit verstreut, hilft ein Blick auf die Branchen. Eine übereinstimmende Geschäftstätigkeit kann auf eine Unternehmensgruppe hinweisen, während ganz unterschiedliche Tätigkeiten auf eine Namensgleichheit hindeuten können.
Bei 94 der 605 Namensformen sind mindestens 90% der eingetragenen Adressen verschieden. Bei diesen Fällen lohnt es sich, Namensgleichheiten genauer zu prüfen.
Personenabgleich im SHAB anhand von Namensangaben
Das SHAB veröffentlicht Name, Heimatort und Wohnsitz einer Person. Eine stabile öffentliche Personenkennung gehört nicht zu diesen Angaben. Diese Analyse verknüpft Einträge allein über den Namen: Die Felder für Heimatort und Wohnsitz lassen sich über verschiedene Publikationen hinweg nicht zuverlässig abgleichen.
Beim Namensabgleich können zwei Arten von Fehlern auftreten. Ein häufiger Name kann mehrere Personen zusammenfassen und dadurch den Eindruck erwecken, eine einzelne Person halte ähnlich viele Mandate wie ein Berufsverwaltungsrat. Zusätzliche Vornamen oder unterschiedliche Schreibweisen können die Mandate einer einzigen Person auf mehrere Namensformen verteilen.
Ein Name in diesen Daten erscheint bei 37 Gesellschaften, eine längere Schreibweise desselben Namens mit zwei zusätzlichen Vornamen bei weiteren 33. Keine Gesellschaft erscheint unter beiden Namensformen. Doch 32 der 70 sind bei demselben Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen domiziliert und 25 sitzen an einer einzigen Zuger Adresse. Diese Überschneidung macht es wahrscheinlich, dass beide Schreibweisen dieselbe Person bezeichnen. Bestätigen Sie die Zuordnung manuell, bevor Sie die Einträge zusammenführen.
Prüfen Sie besonders häufige Namen zuerst. Vergleichen Sie bei diesen Einträgen Adressen und Geschäftstätigkeiten, bevor Sie Personen zusammenführen oder Unternehmen ausschliessen.
Wie vollständig die Auswertung ist, hängt vom Kanton ab
Die Kantone publizieren Personenmutationen in zwei Formaten. Die meisten verwenden beschriftete Abschnitte, die sich zuverlässig auswerten lassen. Genf, Waadt und Neuenburg schreiben dieselben Vorgänge als Fliesstext. Bei Fliesstext sinkt die Zuverlässigkeit der Auswertung. Ein Satz wie «Dupont Marie n'est plus gérante; ses pouvoirs sont radiés» enthält dieselbe Information in unstrukturierter Form.
Das wirkt sich auf die Zahl der erkannten Mutationen aus. In den Kantonen mit beschrifteten Abschnitten wird in 40.4% der SHAB-Publikationen eine Personenmutation erkannt (105'888 von 262'281). In Genf, Waadt und Neuenburg sind es 32.2% (20'521 von 63'711). Ein Teil dieses Abstands geht darauf zurück, was diese Kantone tatsächlich publizieren, ein anderer auf Vorgänge, die bei der Auswertung von Fliesstext übersehen werden. Wie stark die beiden Ursachen den Unterschied erklären, lässt sich aus diesen Daten nicht bestimmen.
Kantonsvergleiche zur Mandatskonzentration bleiben mit diesen Daten unzuverlässig. In einem Kanton, dessen Publikationen sich schlechter auswerten lassen, können Veränderungen unentdeckt bleiben. Vergleichen Sie die Zahlen innerhalb eines Kantons, wo die Auswertung einheitlich ist. Seien Sie bei Vergleichen zwischen Kantonen mit unterschiedlichen Publikationsformaten vorsichtig.
So prüfen Sie Ihre Liste potenzieller Kunden
- Zählen Sie Unternehmen pro Namensform. Prüfen Sie zunächst Namen, die bei mindestens fünf Unternehmen vorkommen, und halten Sie die ursprüngliche Anzahl in der Liste fest.
- Gruppieren Sie die markierten Einträge nach ihrer eingetragenen Adresse. Wenn viele Gesellschaften dieselbe Adresse haben, werden sie möglicherweise gemeinsam verwaltet. Prüfen Sie die c/o-Zeile samt Adressinhaber. Suchen Sie auch nach Anzeichen laufender Geschäftstätigkeit.
- Vergleichen Sie bei unterschiedlichen Adressen die Geschäftstätigkeit. Unternehmen derselben Branche können zu einer operativ tätigen Gruppe gehören. Ein breites Spektrum voneinander unabhängiger Tätigkeiten deutet darauf hin, dass mehrere Personen den Namen teilen.
- Klären Sie, wer für den Einkauf zuständig ist. Prüfen Sie bei einer operativ tätigen Gruppe, ob die einzelnen Unternehmen unabhängig einkaufen oder ob der Hauptsitz den Einkauf übernimmt. Lassen Sie unklare Fälle genauer prüfen. So können Sie für jedes Unternehmen einzeln entscheiden, ob es in Ihre Liste passt.
Wie Prospex damit umgeht
Prospex kombiniert die Mandatskonzentration mit Hinweisen von der Unternehmenswebsite und aus anderen öffentlichen Quellen. Ein wiederkehrender Name kann Anlass für eine genauere Prüfung sein. Ist das Unternehmen klar erkennbar operativ tätig, kann es in der Ergebnisliste bleiben, auch wenn seine Verwaltungsräte oder Geschäftsführer bei weiteren Unternehmen eingetragen sind.
Findet Prospex weder eine Website noch Hinweise auf eine Geschäftstätigkeit, spricht das für den Ausschluss des Unternehmens aus der Ergebnisliste. Der Grund wird beim jeweiligen Unternehmen angezeigt. So können Sie die Entscheidung prüfen und ein falsch eingestuftes Unternehmen wieder aufnehmen. Sehen Sie sich einen Beispielmarkt auf Basis derselben öffentlichen Registerquellen an.