Die 100 Adressen mit den meisten Firmen in der Schweiz
Sie exportieren alle im Kanton Zug eingetragenen Unternehmen und erhalten 44'028 Firmennamen. Beim Durchsehen fallen immer wieder dieselben Adressen auf. Die Sinserstrasse 67 in Cham erscheint 325 Mal. Die Chamerstrasse 172 in Zug 260 Mal. Diese Einträge stehen für eigenständige juristische Personen. Bevor Sie diese 585 Unternehmen kontaktieren, sollten Sie prüfen, welche davon eigene Geschäftsräume nutzen.
Adressen mit vielen Firmeneinträgen lassen sich im Handelsregister erkennen. Anhand weiterer Angaben können Sie anschliessend entscheiden, welche Unternehmen Ihr Vertrieb vor der ersten Kontaktaufnahme genauer prüfen sollte.
Was eine Domiziladresse ist
Das Schweizer Recht verlangt, dass jedes Unternehmen einen Sitz in einer Schweizer Gemeinde hat. Dieser Sitz erscheint im Handelsregister. Das Rechtsdomizil erfüllt diese Vorgabe auch dann, wenn die Mitarbeitenden anderswo arbeiten.
Wer Domizildienstleistungen anbietet, kann Unternehmen die eigene Adresse zur Verfügung stellen und ihre Post bearbeiten. So können Dutzende Handelsregistereinträge auf ein einziges Büro verweisen. Je nach Vereinbarung übernehmen Mitarbeitende des Anbieters auch Funktionen bei den Kundengesellschaften, die im Handelsregister eingetragen werden.
Steuerliche Überlegungen können die Sitzwahl einer Holding beeinflussen, insbesondere in Kantonen wie Zug. Mit einer Domiziladresse erhält ein Unternehmen eine lokale Postanschrift samt Postbearbeitung, ohne ein eigenes Büro mieten zu müssen. Weshalb ein Unternehmen diese Lösung gewählt hat, lässt sich nur anhand weiterer Quellen klären.
Wo viele Unternehmen dieselbe Adresse nutzen
Das Handelsregister veröffentlicht die vollständige Adresse jedes Unternehmens. Gruppieren Sie die Unternehmen nach Adresse und sortieren Sie die Adressen nach Anzahl der Einträge. Dabei stehen Treuhandgesellschaften und Anwaltskanzleien häufig weit oben. Grosse Geschäftszentren können ähnliche Zahlen erreichen; nutzen Sie die Liste, um Adressen für die Überprüfung auszuwählen. Eine c/o-Zeile, die den Postempfänger benennt, ist ein stärkerer Hinweis als die Zahl allein.
Bei der Alpenstrasse 1 in Luzern ist der Hinweis deutlicher: Die c/o-Zeile nennt Lunix Services AG als Postempfänger.
Quelle: Schweizer Handelsregister. Aktive AG und GmbH, gruppiert nach normalisierter Adresse (Strasse und Postleitzahl). Die Anzahl der Unternehmen pro Adresse hilft, auffällige Einträge zu erkennen. Um eine Domizilierung zu bestätigen, braucht es weitere Belege.
Prüfen Sie stichprobenartig eine Adresse mit vielen Firmeneinträgen auf Zefix. Öffnen Sie mehrere Ergebnisse und vergleichen Sie deren c/o-Zeilen und eingetragene Personen. Lesen Sie die Zweckbestimmungen, bevor Sie die Unternehmen an dieser Adresse einordnen.
Wie viele Einträge ein Adressfilter markiert
Von den 37'533 AG und GmbH in Zug teilen sich 23'620 eine Adresse mit mindestens neun anderen Unternehmen. Ein Schwellenwert von zehn würde demnach 62.9% der Einträge zur Überprüfung markieren. Für die Einstufung als domiziliert oder geschäftlich inaktiv braucht es weitere Belege.
Beim gleichen Schwellenwert liegt der nationale Anteil bei 17.5%. Zug ist der Ausreisser mit 62.9%. Schwyz, Tessin, Genf und Nidwalden liegen ebenfalls über 25%. In Bern und Solothurn sind es jeweils 4.5%. Wie viele Einträge der Filter erfasst, hängt also stark vom Kanton ab.
Eine gemeinsame Adresse gibt Anlass zur Prüfung
Ob ein Unternehmen eine Domiziladresse nutzt, lässt sich erst anhand mehrerer Registerangaben beurteilen. Markieren Sie auffällige Einträge und suchen Sie dann nach Belegen, dass das Unternehmen aktiv ist.
- Gemeinsame Adresse: ein guter erster Filter. Wenn dieselbe Strasse und Hausnummer bei 20 oder mehr Gesellschaften erscheinen, verdient die Adresse einen genaueren Blick. Ein Schwellenwert von zehn erfasst die meisten Adressen mit vielen eingetragenen Unternehmen. Häufige Fehlzuordnungen betreffen Geschäftszentren und Bürogemeinschaften. Auch Konzerne können mehrere Gesellschaften am selben Standort führen.
- Zweckbestimmung: Holding- und Domizilgesellschaften tragen oft allgemein gehaltene Zwecke ein. «Erwerb, Verwaltung und Veräusserung von Beteiligungen» ist der klassische Holdingzweck. Solche Formulierungen deuten auf eine Holding hin. Für Domizilierung oder Inaktivität brauchen Sie zusätzliche Belege, denn ebenso breite Formulierungen finden sich auch bei aktiven Unternehmen.
- Wiederkehrende eingetragene Personen: wenn dieselbe Person bei vielen Gesellschaften an einer Adresse erscheint, prüfen Sie, ob sie beim Treuhand- oder Dienstleistungsanbieter arbeitet. Ein wiederkehrender Name verstärkt den Verdacht auf eine Domiziladresse. Welche Rolle die Person tatsächlich hat, müssen Sie gesondert abklären.
Stellen Sie anhand der Anzahl Unternehmen pro Adresse eine Liste der zu prüfenden Einträge zusammen. Ein Dienstleister in der c/o-Zeile oder eine Person, die bei mehreren Gesellschaften eingetragen ist, verstärkt den Hinweis auf eine Domiziladresse. Ein reiner Holdingzweck hilft bei der Einordnung. Gibt es jedoch Hinweise auf Mitarbeitende und laufende Geschäftstätigkeit, kann das Unternehmen weiterhin als potenzieller Kunde infrage kommen.
So prüfen Sie gemeinsam genutzte Adressen
Adresse normalisieren. Verwenden Sie strukturierte Felder (Strasse, Nummer, Postleitzahl, c/o), wenn verfügbar. Vereinheitlichen Sie gängige Strassenabkürzungen vor dem Gruppieren und behalten Sie die Postleitzahl bei, damit gleichnamige Strassen in verschiedenen Orten getrennt bleiben.
Auffällige Adressen markieren. Zählen Sie die Gesellschaften pro normalisierter Adresse. Für diesen Datensatz eignet sich zehn als beispielhafter Schwellenwert. Behalten Sie die genaue Anzahl bei, damit Sie den Schwellenwert an Ihren Zielmarkt anpassen können.
Adresse stichprobenartig prüfen. Prüfen Sie, wer die Adresse nutzt, und vergleichen Sie die c/o-Zeilen mehrerer Gesellschaften. Entscheiden Sie, ob die Belege auf einen Domizilanbieter oder mehrere Unternehmen mit eigenen Mieträumen hinweisen.
Unternehmen einzeln prüfen. Prüfen Sie neben der Adresse auch aktuelle Hinweise auf die Geschäftstätigkeit. Entfernen Sie einen Eintrag nur dann aus der Liste für die erste Kontaktaufnahme, wenn Ihre Prüfung ergibt, dass das Unternehmen die Kriterien für Ihren Zielmarkt nicht erfüllt.
Für die Filterung nach Zweckbestimmung verwenden Sie Stichwörter wie «Beteiligungen», «Holding», «Verwaltung von Gesellschaften» und «Domizilgesellschaft». In französischsprachigen Registern lauten die Entsprechungen «participations», «holding» und «société de domicile». In italienischsprachigen Registern suchen Sie nach «partecipazioni», «holding» und «società di domicilio». Markieren Sie Treffer zur weiteren Prüfung. Für den Ausschluss eines Unternehmens braucht es weitere Belege.
Ist dieselbe Person bei vierzig Unternehmen an einer Adresse eingetragen, lohnt sich eine genauere Prüfung. Prüfen Sie den Arbeitgeber und die Rolle der Person und verwenden Sie diese Information zusammen mit Adresse und Zweck. Für den Nachweis eines Mandatsverhältnisses brauchen Sie weitere Belege. Die Rohdaten des Registers sind über die Zefix-REST-API verfügbar.
Liegen die Registerangaben in strukturierten Feldern vor, lassen sich diese Prüfungen mit wenig Aufwand durchführen. Unklare Einträge werden für die erste Kontaktaufnahme zurückgestellt und können anschliessend einzeln geprüft werden. Für die Prüfung einer einzelnen Adresse können Sie direkt unser kostenloses Tool nutzen: Firmen an einer Schweizer Adresse zeigt alle dort eingetragenen Firmen und die jeweils zugehörige Treuhandgesellschaft.
Wie sich der Filter auf Ihre Zielkundenliste auswirkt
Das Handelsregister zeigt, welche juristischen Personen existieren. Für Ihre Zielkundenliste müssen Sie zusätzlich wissen, ob ein Unternehmen aktiv ist und ob Ihr Produkt zu ihm passt. Bei Unternehmen mit einer Treuhandadresse kann die veröffentlichte Telefonnummer zum Dienstleister führen. Prüfen Sie deshalb gemeinsam genutzte Adressen, bevor die Kontaktrecherche beginnt.
Bei einem Schwellenwert von zehn markiert der Filter 4.5% der AG und GmbH in Bern, 16.8% in Zürich und 62.9% in Zug. Diese Werte zeigen, wie viele Einträge geprüft werden müssen. Wie viele Anrufe erfolglos bleiben, muss separat gemessen werden.
Wenn Sie Unternehmenslisten vergleichen, fragen Sie, wie der Anbieter Adressen normalisiert, wann ein Eintrag markiert wird, ob solche Einträge entfernt oder nur gekennzeichnet werden und wie der Anbieter sicherstellt, dass aktive Unternehmen an gemeinsam genutzten Adressen auf der Liste bleiben. Eine grössere Unternehmensliste für einen Kanton ist nur nützlich, wenn Sie wissen, was die einzelnen Einträge bedeuten.
Wie Prospex die Methode anwendet
Prospex prüft die Adressen, bevor es eine Liste für Ihren Zielmarkt erstellt. Sind viele Unternehmen an derselben Adresse eingetragen, werden die Einträge zur Prüfung markiert. Angaben auf der Unternehmenswebsite und Hinweise auf jüngste Aktivitäten helfen einzuschätzen, ob das Unternehmen operativ tätig ist. So wird verhindert, dass reine Holdingstrukturen ohne operatives Geschäft das Ergebnis dominieren, während Unternehmen mit nachweisbarer Geschäftstätigkeit auf der Liste bleiben.
Dabei kann auch ein junges Unternehmen markiert werden, das seinen Betrieb gerade aufbaut. Ein operativ tätiges Unternehmen in einem grossen Geschäftszentrum kann im Register ebenfalls den Eindruck erwecken, es nutze eine Domiziladresse. Prospex entfernt standardmässig unklare Fälle aus der Liste für die erste telefonische Kontaktaufnahme.
Erstellen Sie Ihre Zielkundenliste und vergleichen Sie sie mit der Gesamtzahl der AG und GmbH im selben Kanton. Die Liste fällt kleiner aus, weil Prospex neben der Adresse auch die Geschäftstätigkeit und die Eignung für Ihren Zielmarkt prüft.