Das SHAB lesen: Praxisleitfaden für Verkäufer
Das SHAB verzeichnet die Änderungen, die Schweizer Unternehmen veröffentlichen müssen: Neueintragungen, Wechsel in der Geschäftsleitung oder beim Kapital, Sitzverlegungen und Löschungen. Für Verkäufer verbindet jeder Eintrag ein Unternehmen mit einem konkreten Ereignis und dem dazugehörigen Datum.
Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie einen SHAB-Eintrag lesen und die Relevanz der Änderung für Ihr Angebot beurteilen. Halten Sie das Ergebnis anschliessend für die Nachverfolgung fest. Endpunkte und Formate für die technische Arbeit mit dem Amtsblatt finden Sie im Leitfaden zur SHAB-API.
Was das SHAB ist
SHAB steht für Schweizerisches Handelsamtsblatt. In der Westschweiz heisst dieselbe Publikation Feuille officielle suisse du commerce (FOSC). Kantonale Handelsregister leiten veröffentlichungspflichtige Registermutationen an das Amtsblatt weiter, wo der Eintrag ein Publikationsdatum und eine Referenz erhält.
Suchen Sie die Einträge auf shab.ch nach Unternehmen und Publikationsdetails. Zefix (Zentraler Firmenindex) bietet eine konsolidierte Ansicht der aktuellen Handelsregisterdaten und verlinkt auf die veröffentlichten Einträge. Behalten Sie die UID bei, wenn Sie zwischen den beiden Diensten wechseln, da sich Firmennamen und Adressen ändern können.
So lesen Sie einen SHAB-Eintrag
Ein typischer Handelsregistereintrag im SHAB folgt einer vorhersehbaren Struktur. Wenn Sie das Layout kennen, können Sie den Eintrag schnell überfliegen.
- 1 Firmenname: wie eingetragen, mit dem Rechtsformzusatz.
- 2 Sitz: die Gemeinde und damit der Kanton.
- 3 UID: bleibt über jede Umfirmierung und Sitzverlegung hinweg gleich.
- 4 Rechtsform: hier eine Aktiengesellschaft, also gibt es Aktienkapital, das sich ändern kann.
- 5 Art der Änderung: die erste Zeile, die Sie lesen. Aktienkapital ist das Schlüsselwort.
- 6 Neues Kapital: mit dem liberierten Anteil und der Stückelung der Aktien.
- 7 Bisheriges Kapital: vergleichen Sie den Betrag mit dem neuen Kapital, um die eingetragene Kapitalerhöhung zu messen: CHF 400'000.
- 8 Eingetragene Personen: ihre Funktion und ihre Zeichnungsberechtigung.
Die UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) ist der eindeutige Unternehmensidentifikator. Sie beginnt mit CHE- gefolgt von neun Ziffern. Diese Nummer bleibt bestehen, wenn dieselbe Rechtseinheit ihren Namen oder Sitz ändert. Verwenden Sie sie, um ein Unternehmen zuverlässig über SHAB-Publikationen hinweg und in Zefix zu verfolgen.
Beginnen Sie mit der Zeile Art der Änderung und vergleichen Sie dann die alten und neuen Werte. Achten Sie auf Schlüsselwörter wie Eingetragene Personen, Neue Adresse, Neuer Zweck oder Aktienkapital. In französischsprachigen Kantonen stehen die Entsprechungen Personnes inscrites, Nouvelle adresse, Nouveau but und Capital-actions.
Die Zeichnungsberechtigung beschreibt, wer das Unternehmen rechtlich binden kann. Die gängigsten Formen sind Einzelunterschrift (eine Person allein) und Kollektivunterschrift zu zweien (zwei Personen gemeinsam). Einzelunterschrift bedeutet, dass die Person allein für das Unternehmen rechtsverbindlich unterschreiben kann. Sie zeigt nicht, wer eine bestimmte Kaufentscheidung verantwortet.
Welche SHAB-Änderungen sich lohnen
Der Publikationstyp hilft Ihnen, den Feed zu filtern. Der Wortlaut des Eintrags sagt Ihnen, was sich geändert hat.
Neueintragungen
Ein neues Unternehmen wurde ins Handelsregister eingetragen. Die Meldung enthält den Firmennamen, die Rechtsform (AG, GmbH, Einzelfirma usw.), die Adresse, die Zweckbestimmung, das Kapital und die zeichnungsberechtigten Personen.
Eine Neueintragung nennt das Gründungsdatum und die Zeichnungsberechtigten. Sie enthält auch den erklärten Zweck. Bevor Sie den Eintrag als Lead behandeln, prüfen Sie, ob das Unternehmen eine aktive Website und identifizierbares Personal hat. Beurteilen Sie danach, ob seine Tätigkeit zu Ihrem Markt passt. Manche Neueintragungen sind Holdinggesellschaften oder Gesellschaften, die für eine Reorganisation gegründet wurden. Die Zweckbestimmung kann bei einer ersten Branchenprüfung helfen, reicht allein aber selten aus.
Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungswechsel
Ein Wechsel in der Geschäftsleitung gibt Ihnen eine namentlich genannte Person und ein datiertes Ereignis. Prüfen Sie den tatsächlichen Aufgabenbereich der Person und ob das Unternehmen zu Ihrem Markt passt. Wenn beides zutrifft, kann die Ernennung ein günstiger Anlass sein, sich vorzustellen. Gehen Sie nicht davon aus, dass bestehende Verträge oder Budgets überprüft werden.
Die Zeichnungsberechtigung beantwortet eine rechtliche Frage. Die Zuständigkeit im Unternehmen beantwortet die Vertriebsfrage. Nutzen Sie den SHAB-Eintrag für die erste, und bestätigen Sie die zweite über das Unternehmen selbst oder eine andere verlässliche Quelle.
Kapitaländerungen
Der Eintrag verzeichnet eine Erhöhung oder Herabsetzung des Aktien- oder Stammkapitals. Eine Kapitalerhöhung kann relevant sein, doch der Betrag allein sagt weder, warum sie stattfand, noch ob das Unternehmen ein neues operatives Budget hat. Lesen Sie die Transaktionsdetails und suchen Sie nach einer Finanzierungsmeldung oder Neueinstellungen. Berücksichtigen Sie auch eine vom Unternehmen kommunizierte Expansion. Nutzen Sie den Eintrag als Ausgangspunkt für die Qualifizierung. Formulieren Sie die Ansprache erst nach dieser Prüfung.
Sitzverlegungen
Wenn ein Unternehmen seinen eingetragenen Sitz verlegt, bestätigt der Eintrag die neue Adresse und den Kanton. Prüfen Sie, ob auch der Betriebsstandort umgezogen ist. Die eingetragene Adresse kann eine Treuhand- oder Domizilierungsadresse sein. Eine Sitzverlegung ist relevant, wenn ein physischer Umzug Nachfrage für Ihren Service schafft.
Zweckänderungen
Vergleichen Sie den alten und neuen Zwecktext. Eine neue Tätigkeit kann relevant sein, doch Zweckbestimmungen sind breit formuliert und holen manchmal nach, was das Unternehmen ohnehin schon tut.
Firmenänderungen
Verfolgen Sie das Unternehmen über die UID, damit ein Namenswechsel keinen Dubletten-Eintrag erzeugt.
Löschungen und Insolvenzmeldungen
Klären Sie, warum das Unternehmen gelöscht wurde. Nach einer Fusion führen Sie die Kontakthistorie unter der übernehmenden Gesellschaft weiter. Nach einer Liquidation schliessen Sie das Konto, es sei denn, Ihr Angebot betrifft das laufende Verfahren.
Stellen Sie die laufende Akquise ein, wenn ein Konkursverfahren eröffnet wird, und bestätigen Sie den aktuellen Status des Unternehmens. Anbieter, die im Bereich Insolvenz oder Sanierung tätig sind, wenden eine andere Qualifizierungsregel an.
Ein praktischer Tagesablauf
Beginnen Sie mit einem Kanton und ein oder zwei Eintragstypen. Die folgende Routine ist kurz genug, um sie zu wiederholen, und zwingt Sie, ein Unternehmen zu qualifizieren, bevor Sie es kontaktieren.
- Öffnen Sie shab.ch und setzen Sie Ihre Filter. Wählen Sie das Publikationsdatum und das Gebiet aus. Setzen Sie danach die Filter für die verfügbaren Eintragstypen.
- Halten Sie fest, was Sie finden. Notieren Sie für jeden relevanten Eintrag die UID, die genaue Änderung, das Publikationsdatum und die alten und neuen Werte, sofern der Eintrag sie zeigt.
- Prüfen Sie das Unternehmen in Zefix. Öffnen Sie zefix.admin.ch und suchen Sie nach UID. Zefix zeigt den aktuellen Registerstand des Unternehmens und hilft Ihnen, eine Umfirmierung von einem neuen Konto zu unterscheiden.
- Qualifizieren Sie das Unternehmen. Wenden Sie dieselben Kriterien an wie bei jedem anderen Konto. Schreiben Sie dann einen Satz, der erklärt, warum diese Registeränderung für Ihr Angebot relevant ist.
- Erfassen und handeln. Speichern Sie den Eintrag als Beleg für Ihr internes Timing. Erwähnen Sie ihn in der Ansprache nur, wenn der Bezug zu Ihrem Angebot klar ist.
Die Grenzen des manuellen Ansatzes
Manuelle Auswertung funktioniert für eine enge Suche. Sie wird schwieriger, wenn der Feed zusätzliche Kantone und Sprachen abdeckt. Weitere Eintragstypen erhöhen den Aufwand. Der Eintrag ist nur der Anfang der Qualifizierung: Sie müssen noch feststellen, was das Unternehmen tut und ob es zu Ihrem Markt passt. Danach suchen Sie die Person, die die relevante Entscheidung trifft.
Die öffentlichen Daten lassen sich rasch prüfen. Einen Eintrag zwei Stunden früher zu lesen ändert selten etwas an der Chance. Entscheidend ist, ob das Unternehmen schon vor dem Erscheinen der Änderung ein plausibler Käufer war.
Wo Prospex ansetzt
Prospex übernimmt die Qualifizierung, die nach dem Eintrag kommt. Sie beschreiben die Schweizer Unternehmen, die Sie erreichen möchten, und geben einige Kunden als Beispiele an. Prospex vergleicht Unternehmen mit diesem Profil anhand von Registerdaten und anderen öffentlichen Firmeninformationen. Jedes Ergebnis erklärt, warum das Unternehmen auf der Liste steht und welche Angaben noch unsicher sind.
Anschliessend können Sie diesen qualifizierten Markt auf Registeränderungen überwachen. Eine Kapitalerhöhung oder ein neuer Geschäftsführer erscheint im Kontext eines Kontos, das Sie bereits interessiert.
Ein Beispielmarkt zum Ansehen, gebaut aus denselben öffentlichen Quellen.