Schweizer Unternehmen kostenlos auf Änderungen überwachen
Sie haben einem Unternehmen vor sechs Monaten ein Angebot gemacht und wollen wissen, wann ein neuer Gesprächsanlass entsteht. Ein neues Verwaltungsratsmitglied, eine Kapitalerhöhung, mehrere offene Stellen oder eine Markeneintragung können Ihnen einen Grund geben, sich erneut zu melden. Diese Ereignisse sind öffentlich, doch jede Quelle zeigt nur einen Teil davon.
Hier erfahren Sie, was die kostenlosen Schweizer Quellen überwachen können und welche Prüfungen manuell bleiben. Der Guide zeigt auch, wann ein kostenpflichtiges Werkzeug nützlich wird.
| Quelle | Eignet sich für | Automatischer Alert | Haupteinschränkung |
|---|---|---|---|
| SHAB | Publizierte Registermutationen | Kein Alert pro Unternehmen | Erfordert wiederholte Suchen |
| Zefix | Aktueller Registereintrag | Nein | Änderungen müssen manuell verglichen werden |
| Swissreg | Marken-, Patent- und Designpublikationen | E-Mail bei gespeicherter Suche | Nur geistiges Eigentum |
| Kantonales Register | Registerereignisse in einem Kanton | Je nach Kanton | Abdeckung und Funktionen unterschiedlich |
| Moneyhouse | Konsolidierte Registerüberwachung | Kostenpflichtig | Weitere kommerzielle Signale erfordern zusätzliche Quellen |
Handelsregister-Überwachung: SHAB, Zefix und kantonale Optionen
Das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) veröffentlicht Meldungen zu Handelsregisteränderungen in der ganzen Schweiz. Dazu gehören Neueintragungen, Änderungen bei eingetragenen Personen oder beim Kapital, Sitzverlegungen und Liquidationen. Das SHAB ist durchsuchbar. Für die laufende Überwachung sind jedoch wiederholte Suchen nötig, da E-Mail-Alerts und unternehmensbezogene Feeds fehlen.
Eine Mutation kann mehrere Tage nach ihrer Wirksamkeit publiziert werden. Wiederholte manuelle Prüfungen fügen weitere Verzögerung hinzu, besonders wenn die Beobachtungsliste wächst. Eine tägliche Suche ist für ein wichtiges Konto machbar. Bei zehn Unternehmen verliert man leicht den Überblick, was man wann geprüft hat.
Zefix ist das Bundesportal für die 26 kantonalen Handelsregister. Es zeigt die aktuell eingetragenen Daten des Unternehmens und verlinkt auf seine historischen SHAB-Publikationen. Änderungen seit Ihrem letzten Besuch müssen Sie selbst ermitteln, daher eignet sich Zefix vor allem für Einzelabfragen.
Einige kantonale Registerseiten bieten E-Mail-Benachrichtigungen an, doch die Funktion variiert von Kanton zu Kanton. Prüfen Sie das Register am Sitz des Unternehmens und bestätigen Sie, was der Alert abdeckt. Eine Zweigniederlassung in einem anderen Kanton kann eine separate Prüfung erfordern.
Swissreg: E-Mail-Alerts für geistiges Eigentum
Swissreg veröffentlicht Schweizer Informationen zu Marken, Patenten und Designs. Gespeicherte Suchen können E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn eine neue Publikation den gewählten Kriterien entspricht. Das ist nützlich, um Anmeldungen eines Unternehmens zu verfolgen oder die Aktivität in einer Produktkategorie zu beobachten.
Der Alert deckt Publikationen im Bereich geistiges Eigentum ab. Verwaltungsratsernennungen, Kapitaländerungen und Sitzverlegungen erfordern eine Handelsregisterquelle.
Moneyhouse
Moneyhouse kombiniert Handelsregister- und Führungsinformationen in Unternehmensprofilen. Einfache Suchen sind kostenlos, während Alerts bei Unternehmensmutationen ein kostenpflichtiges Abonnement erfordern. Die Überwachung kann für ein Team geeignet sein, das sich auf Registermutationen konzentriert. Vergleichen Sie vor einem Abonnement die aktuelle Quellenabdeckung mit den Ereignissen, die Sie verfolgen müssen. Prüfen Sie separat, wie der Plan mit Jahresrechnungen umgeht.
Website-Änderungen, Stellenanzeigen, Markeneintragungen und Produktankündigungen erfordern andere Quellen.
Wann eine manuelle Einrichtung genügt
Für ein einzelnes Unternehmen können eine regelmässige SHAB-Suche und ein Swissreg-Alert ausreichen. Kantonale Alerts funktionieren ebenfalls, wenn das betreffende Register sie anbietet. Moneyhouse ist eine praktische Option, wenn Registermutationen Ihre Hauptsorge sind und der Bezahlplan in Ihr Budget passt.
Quellenübergreifende Überwachung wird nützlich, sobald die Liste gross genug ist, dass Prüfungen übersprungen werden, oder wenn Einstellungen und Website-Änderungen ebenso wichtig sind wie Registerereignisse.
Wann quellenübergreifende Überwachung hilft
Eine Kapitalerhöhung kann Routine sein. Wenn dasselbe Unternehmen gleichzeitig für ein neues Team rekrutiert und eine neue Produktseite veröffentlicht, lohnt sich ein genauerer Blick. Diese Ereignisse stammen aus getrennten Systemen, und eine manuelle Beobachtung braucht pro Unternehmen eine Checkliste.
Für eine Handvoll Prioritätskonten kann das funktionieren. Bei 50 Unternehmen werden versäumte Prüfungen zum Hauptrisiko.
Wie die Prospex-Überwachung funktioniert
Eine Prospex-Überwachung verfolgt das Handelsregister, Stellenausschreibungen, die Firmenwebsite, Markenpublikationen und Nachrichten für die Unternehmen, die Sie auswählen. Sie prüft jede Quelle täglich. Wenn sich etwas ändert, erscheint die Aktualisierung beim betreffenden Unternehmen, mit genügend Kontext, um zu entscheiden, ob eine Nachverfolgung sinnvoll ist.
Angenommen, auf eine Kapitalerhöhung folgt eine offene Stelle als Head of Sales. Beides auf demselben Unternehmensprofil zu sehen, erspart Ihnen das Abgleichen getrennter Suchen. Die Ereignisse können zusammenhängen. Der Alert gibt Ihnen einen zeitnahen Anlass zur Prüfung.
Prospex überwacht keine Jahresrechnungen. Falls diese Meldungen Ihre Priorität sind, ist Moneyhouse möglicherweise die bessere Wahl.
Beginnen Sie damit, die Schweizer Unternehmen zu beschreiben, an die Sie verkaufen, und fügen Sie einige Kunden als Beispiele hinzu. Prospex erstellt einen Markt und erklärt, warum jedes Unternehmen passt. Legen Sie eine Überwachung aus diesem Markt an, um die aktuellen Treffer und später gefundene Unternehmen zu verfolgen.