Surveiller une entreprise suisse gratuitement: ce que permettent les outils publics
Vous avez présenté une offre à une entreprise il y a six mois et vous voulez savoir quand le moment sera plus favorable. Un nouveau membre du conseil d'administration, une augmentation de capital, plusieurs postes ouverts ou un dépôt de marque peuvent vous donner une raison de reprendre contact. Ces événements sont publics et répartis entre plusieurs sources.
Voici ce que les sources suisses gratuites permettent de surveiller et quels contrôles restent manuels. Ce guide montre aussi quand un outil payant devient utile.
| Source | Utilité principale | Alerte automatique | Limite principale |
|---|---|---|---|
| FOSC | Mutations publiées au registre | Pas d'alerte par entreprise | Nécessite des recherches répétées |
| Zefix | État actuel au registre | Non | Comparaison manuelle des états successifs |
| Swissreg | Marques, brevets et designs | Email sur recherche sauvegardée | Propriété intellectuelle uniquement |
| Registre cantonal | Événements d'un seul canton | Variable selon le canton | Couverture et fonctionnalités inégales |
| Moneyhouse | Surveillance consolidée du registre | Payant | Couverture partielle des signaux commerciaux |
Surveillance du registre du commerce: FOSC, Zefix et options cantonales
La Feuille officielle suisse du commerce (FOSC) publie les avis issus des mutations du registre du commerce dans toute la Suisse. Cela inclut les nouvelles inscriptions, les changements de personnes inscrites ou de capital, les transferts de siège et les liquidations. La FOSC est consultable, mais elle ne propose pas d'alerte email ni de flux par entreprise.
Une mutation peut être publiée plusieurs jours après sa prise d'effet. Les vérifications manuelles répétées ajoutent un délai supplémentaire, surtout quand la liste de veille s'allonge. Une recherche quotidienne reste gérable pour un compte important. Avec dix entreprises, il devient facile de perdre le fil de ce que l'on a vérifié et quand.
Zefix est le portail fédéral de recherche des 26 registres cantonaux du commerce. Il affiche les données inscrites actuelles de l'entreprise et renvoie vers ses publications historiques dans la FOSC. Chaque visite montre l'état inscrit à cet instant. Pour repérer une mutation, comparez-le avec votre dernière vérification. Zefix convient avant tout aux vérifications ponctuelles.
Certains sites de registres cantonaux proposent des notifications par email, mais la fonctionnalité varie d'un canton à l'autre. Vérifiez le registre du siège de l'entreprise et confirmez ce que l'alerte couvre. Une succursale inscrite dans un autre canton peut nécessiter une vérification séparée.
Swissreg: alertes email pour la propriété intellectuelle
Swissreg publie les informations suisses sur les marques, brevets et designs. Les recherches sauvegardées peuvent envoyer des notifications par email quand une nouvelle publication correspond aux critères choisis. C'est utile pour suivre les dépôts d'une entreprise ou surveiller l'activité dans une catégorie de produits.
L'alerte couvre les publications de propriété intellectuelle. Les nominations au conseil d'administration, les changements de capital, les transferts de siège et les liquidations nécessitent une source liée au registre du commerce.
Moneyhouse
Moneyhouse réunit les données du registre du commerce et les informations de direction dans des profils d'entreprise. Les recherches de base sont gratuites, tandis que les alertes sur les mutations nécessitent un abonnement payant. Sa surveillance peut convenir à une équipe centrée sur les mutations du registre. Avant de souscrire, comparez la couverture actuelle des sources avec les événements que vous devez suivre. Vérifiez séparément comment l'offre traite les comptes annuels.
Les modifications de sites web, les offres d'emploi, les dépôts de marques et les annonces de produits nécessitent d'autres sources.
Quand une veille manuelle suffit
Pour une seule entreprise, une recherche régulière dans la FOSC et une alerte Swissreg peuvent suffire. Les alertes cantonales fonctionnent aussi quand le registre concerné les propose. Moneyhouse est une option pratique si les mutations du registre sont votre priorité et que l'abonnement entre dans votre budget.
La surveillance multi-source devient utile dès que la liste est assez longue pour que des vérifications soient oubliées, ou quand les recrutements et les changements de site web comptent autant que les événements du registre.
Quand la surveillance multi-source aide
Une augmentation de capital peut être anodine. Si la même entreprise commence aussi à recruter pour une nouvelle équipe et publie une nouvelle page produit, la combinaison mérite d'être examinée. Ces événements vivent dans des systèmes séparés, et une veille manuelle nécessite une liste de contrôle par entreprise.
Cela peut fonctionner pour quelques comptes prioritaires. À 50 entreprises, les vérifications manquées deviennent le risque principal.
Comment fonctionne la surveillance Prospex
Une veille Prospex suit le registre du commerce, les offres d'emploi, le site web de l'entreprise, les publications de marques et l'actualité pour les entreprises que vous sélectionnez. Elle vérifie chaque source quotidiennement. Quand quelque chose change, la mise à jour apparaît en regard de l'entreprise, avec assez de contexte pour décider si un suivi se justifie.
Imaginons qu'une augmentation de capital soit suivie d'un poste de Head of Sales ouvert. Voir les deux sur la même fiche d'entreprise vous évite de croiser des recherches séparées. Les événements peuvent être liés; l'alerte vous donne une raison de vérifier au bon moment.
Prospex ne surveille pas les comptes annuels. Si ces publications sont votre priorité, Moneyhouse peut mieux convenir.
Commencez par décrire les entreprises suisses auxquelles vous vendez et ajoutez quelques clients comme exemples. Prospex construit un marché et explique pourquoi chaque entreprise correspond. Créez une veille à partir de ce marché pour suivre les correspondances actuelles et les entreprises trouvées ensuite.