Données sur les entreprises suisses: quelle source répond à quelle question

La plupart des questions qu'un commercial se pose sur une entreprise suisse ont une source qui y répond mieux que les autres. Le registre IDE établit l'identité, l'extrait cantonal indique qui peut signer, la FOSC date chaque mutation et les offres d'emploi montrent où une équipe s'agrandit. Chaque source ci-dessous est présentée avec ses limites et la date de notre dernière vérification.

Pour garder une trace de vos recherches, utilisez la fiche de recherche sur une entreprise suisse: une page par entreprise, chaque information accompagnée de sa source, de la date de la source et de la date de votre vérification. Deux exemples remplis montrent comment l'utiliser.

Quelle source répond à quelle question

Choisir entre Zefix, Moneyhouse, un fichier d'adresses acheté et une plateforme de prospection relève d'une autre décision, traitée dans le comparatif des sources de données d'entreprises.

Les sources de données sur les entreprises suisses, vérifiées le 20 octobre 2026

Source	Ce qu'elle montre	Limites	Fraîcheur	Accès
Registre IDE	IDE, nom, adresse; statut au registre IDE, au registre du commerce et au registre TVA, avec les dates de début et de fin d'assujettissement	Une unité inscrite dans aucun registre public, comme un indépendant connu seulement de l'AVS, n'apparaît qu'avec son consentement (art. 11 LIDE). Le code NOGA n'est visible que pour les administrations.	Mis à jour par les offices qui tiennent le registre du commerce, le registre TVA et les registres AVS. Une unité radiée reste visible, marquée comme radiée, jusqu'à dix ans.	Gratuit, sans compte
Zefix	Raison sociale, forme juridique, siège, IDE, but et statut dans tous les cantons, avec les liens vers l'extrait cantonal et les publications FOSC	Aucun effet juridique: seuls l'extrait certifié et le texte publié dans la FOSC font foi. Ni effectif, ni chiffre d'affaires, ni actionnaires.	Suit les registres cantonaux	Gratuit; l'API demande des identifiants de l'Office fédéral de la justice
Extrait du registre cantonal	Toutes les personnes inscrites avec leur fonction et leur mode de signature, le capital, l'organe de révision et l'historique des inscriptions	L'inscription d'une SA ne mentionne pas les actionnaires; celle d'une Sàrl mentionne les associés. La présentation varie un peu selon le canton.	L'extrait en ligne est à jour de la dernière inscription	Extrait en ligne gratuit; extrait certifié CHF 50 à Zurich, CHF 40 à Saint-Gall
FOSC	Chaque inscription, modification et radiation au registre du commerce, avec sa date de publication; faillites et appels aux créanciers	Texte juridique dans la langue du canton, une publication par mutation, sans motif	Publiée chaque jour ouvrable. Sur douze mois, Prospex a mesuré un délai médian de cinq jours entre une mutation et sa publication.	Gratuite; alertes par e-mail sur les recherches enregistrées dans un profil
Extrait du registre des poursuites	Les poursuites engagées contre l'entreprise au cours des cinq dernières années	Il faut rendre vraisemblable un intérêt: contrat, facture, offre. L'extrait ne couvre que l'arrondissement d'un office, et une poursuite ne prouve pas que la dette existe.	Le jour où l'office l'établit	CHF 18 à Fribourg; en ligne via EasyGov ou auprès de l'office
Registre de transparence	Les ayants droit économiques des SA, des Sàrl et des coopératives	Réservé aux autorités, aux intermédiaires financiers et aux conseillers soumis à la législation sur le blanchiment. Un commercial ne peut pas le consulter.	En vigueur depuis le 1er octobre 2026; les sociétés existantes ont entre un mois et deux ans pour déclarer	Pas d'accès public
Comptes publiés	Bilan, compte de résultat, rapport de révision	Seules les sociétés qui ont des emprunts obligataires en cours ou des titres cotés doivent les publier (art. 958e CO). Les autres donnent accès aux créanciers qui ont un intérêt digne de protection.	Une fois par an, après approbation	Pages investisseurs
STATENT (OFS)	Entreprises, établissements et emplois par code NOGA, classe de taille, canton et commune	Des chiffres agrégés: aucune entreprise n'y est nommée	La dernière édition décrit décembre 2024 et a été publiée le 20 août 2026	Gratuit
Swissreg	Demandes et enregistrements de marques: titulaire, classes de produits et services, date de dépôt, statut	Une demande revendique un nom; elle ne prouve pas qu'un produit existe	Au fil des publications de l'IPI	Recherche gratuite; surveillance d'une recherche enregistrée avec un compte
Site de l'entreprise	Produits, sites, équipe, actualités, et les mentions légales qui nomment l'entité responsable du site	La présentation de l'entreprise par elle-même, souvent sans date. Le site d'un groupe peut couvrir plusieurs entités juridiques.	À chaque modification par l'entreprise	Gratuit
Offres d'emploi	Fonction, lieu, niveau et date de publication; logiciels cités dans le descriptif	Une annonce peut rester en ligne une fois le poste pourvu. Pour les professions soumises à l'obligation d'annonce, 10,8% des emplois en 2026, seuls les demandeurs d'emploi inscrits dans un ORP peuvent postuler pendant les cinq premiers jours ouvrables.	Quelques heures à quelques jours	Recherche gratuite
LinkedIn	Personnes, fonctions, arrivées et départs; publications de l'entreprise	Données déclarées par les intéressés. La tranche de taille est choisie par l'entreprise, et le nombre de membres ne compte que ceux qui indiquent cet employeur.	Quand les membres mettent leur profil à jour	Gratuit avec des limites; Sales Navigator est payant
simap.ch	Appels d'offres, adjudications et adjudications de gré à gré de la Confédération, des cantons et des communes; l'adjudicataire, le prix et le nombre d'offres	Seuls les marchés au-dessus des seuils légaux sont publiés	À la publication	Gratuit; l'API de recherche ne demande pas de compte

Les registres officiels: identité, signataires et mutations

Le registre IDE

Commencez par le numéro IDE: il reste le même quand l'entreprise change de nom ou déplace son siège. Cherchez-le sur uid.admin.ch, comparez le nom et l'adresse avec ce que vous avez, et lisez ensemble les trois statuts. Un IDE actif sans inscription au registre du commerce désigne en général un indépendant, une association ou une collectivité publique. Le guide du numéro IDE explique le chiffre de contrôle et les suffixes TVA.

Zefix: l'index fédéral

Zefix interroge les 26 registres cantonaux à la fois: c'est le moyen le plus rapide de trouver une entreprise par son nom. Ses données n'ont aucun effet juridique. Quand une décision dépend d'un fait inscrit, comme le mode de signature pour un contrat, lisez l'extrait cantonal ou le texte de la FOSC vers lesquels il renvoie. Pour interroger les mêmes données depuis un programme, le guide de l'API Zefix présente les identifiants et chaque point d'accès.

Les registres du commerce cantonaux

L'extrait cantonal est le dossier complet: chaque administrateur, gérant et fondé de procuration, avec son mode de signature. La «signature collective à deux» signifie qu'un contrat demande la signature d'une seconde personne autorisée. Choisissez la version avec les inscriptions radiées pour retracer l'historique: anciennes raisons sociales, anciennes adresses, personnes parties. Zurich, par exemple, fournit l'extrait non certifié gratuitement et facture CHF 50 l'extrait certifié. Le guide de l'extrait du registre du commerce explique chaque rubrique, et celui sur la procuration et le droit de signature détaille les modes de signature.

La FOSC: les mutations au jour le jour

Une inscription au registre du commerce produit ses effets à sa publication dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC): c'est cette date qu'il faut noter. Cherchez par numéro IDE, car le nom a pu changer. Lisez chaque publication comme un événement à replacer dans son contexte: une augmentation de capital ou un nouvel administrateur indiquent qu'un changement a eu lieu, rarement pourquoi. Les faillites et les appels aux créanciers y paraissent aussi, et un appel aux créanciers peut accompagner une liquidation volontaire aussi bien que des difficultés. Le guide pour lire la FOSC passe en revue les types de publication, et le guide de l'API FOSC traite de l'accès en masse.

Dettes et propriétaires: deux registres à accès restreint

L'extrait du registre des poursuites est la seule source publique qui dise si des créanciers poursuivent une entreprise, et l'office ne le délivre qu'à qui rend vraisemblable un intérêt: un contrat, une facture, une offre ou une correspondance avec l'entreprise. Un prospect avec lequel vous n'avez encore rien échangé ne vous en donne pas. Une fois une offre envoyée ou une commande signée, adressez la demande à l'office du siège de l'entreprise; la marche à suivre figure dans le guide pour vérifier une entreprise. Plusieurs poursuites de créanciers différents en disent plus qu'une seule, car n'importe qui peut engager une poursuite sans prouver la dette.

Le registre de transparence recense les ayants droit économiques depuis le 1er octobre 2026, et seuls les autorités et les assujettis à la législation sur le blanchiment peuvent le consulter. Le guide du registre de transparence détaille qui déclare et quand. Pour connaître les propriétaires, lisez les associés inscrits pour une Sàrl, la structure du groupe dans un rapport annuel et la page «qui sommes-nous» de la société mère.

Taille et finances: comptes publiés et statistiques fédérales

La plupart des sociétés suisses non cotées ne publient pas leurs comptes; le capital inscrit est alors souvent le seul chiffre financier disponible. C'est un montant juridique nominal, qui ne dit rien du chiffre d'affaires ni des fonds propres. Pour estimer la taille d'une entreprise, combinez les indices du registre (organe de révision, capital, nombre de signataires) avec les sites de l'entreprise et ses offres d'emploi récentes, comme le montre le guide pour estimer la taille d'une entreprise. Quand des comptes sont publiés, vérifiez qu'ils portent sur l'entité avec laquelle vous signeriez: un rapport consolidé regroupe toutes les filiales. Le guide sur les bilans des entreprises suisses précise qui doit publier quoi.

La statistique structurelle des entreprises de l'OFS (STATENT) répond aux questions de marché: combien d'entreprises d'une taille donnée travaillent dans une branche et un canton. Chaque édition décrit l'économie d'il y a environ vingt mois; vérifiez l'année de référence avant de la rapprocher d'un événement récent.

Les offres d'emploi: ce qu'elles disent d'un recrutement

Une offre d'emploi montre ce que l'entreprise prévoit de pourvoir, dans quelle fonction et où. Avant d'en faire une preuve, vérifiez la date de publication, cherchez le même poste sur la page carrières de l'entreprise (les agences reprennent les annonces, parfois sans nommer l'employeur) et comptez les postes liés encore ouverts. Quatre nouveaux postes dans une même équipe signalent une croissance plus sûrement qu'un poste vacant depuis des mois. jobup.ch en Suisse romande et jobs.ch permettent de chercher par entreprise et par lieu.

Les postes des professions soumises à l'obligation d'annonce paraissent d'abord sur le Job-Room du service public de l'emploi, où seuls les demandeurs d'emploi inscrits dans un ORP peuvent postuler pendant cinq jours ouvrables. Sur les autres portails, ces postes apparaissent au moins une semaine plus tard. Un nom de logiciel dans une annonce demande la même prudence: le rapport sur les logiciels cités dans les offres d'emploi explique ce qu'une mention permet d'établir.

Les sites d'entreprises, la presse et les dépôts de marques

Sites d'entreprises

Le site est l'endroit où l'entreprise dit ce qu'elle vend aujourd'hui, souvent une partie seulement de son but statutaire. Lisez les mentions légales: elles nomment en général l'entité qui exploite le site, qui peut différer de celle trouvée au registre. Notez la date de chaque actualité sur laquelle vous vous appuyez, car les pages produits en ont rarement une. Pour une courte liste d'entreprises, un passage mensuel sur quelques pages suffit: produits, carrières, actualités.

Presse

Startupticker.ch couvre les levées de fonds et les lancements des start-up suisses. La presse économique (PME Magazine, Bilan, Handelszeitung) suit les grandes entreprises et les acquisitions, souvent derrière un accès payant. Un article nomme souvent une marque ou un groupe: rattachez-le à l'entité juridique avant de le noter.

Dépôts de marques sur Swissreg

Une demande d'enregistrement de marque peut nommer un produit avant qu'il n'apparaisse sur le site. Cherchez par titulaire sur Swissreg, vérifiez que le titulaire est bien l'entité étudiée, puis lisez les classes de produits et services pour connaître la catégorie. Les dépôts défensifs et les renouvellements de marques anciennes figurent dans les mêmes résultats. Le guide sur les dépôts de marques comme signal explique comment les lire.

LinkedIn: les personnes et leurs fonctions

LinkedIn montre les personnes absentes du registre: responsables commerciaux, responsables informatiques, l'équipe autour d'une nouvelle recrue. Pour les administrateurs, les gérants et les signataires, le registre fait référence, et un titre LinkedIn qui le contredit est généralement périmé. Prenez l'effectif d'une page entreprise comme une estimation, et l'arrivée d'un nouveau décideur comme une raison de revoir la fiche.

Les marchés publics sur simap.ch

simap.ch publie les appels d'offres et les adjudications de la Confédération, des cantons et des communes. Une adjudication indique l'adjudicataire, le prix et le nombre d'offres, et le profil du soumissionnaire porte en général son IDE, qui ramène à l'inscription au registre. Le guide de l'API simap montre comment suivre ce chemin.

Noter chaque information avec deux dates

Notez la date de la source (la publication FOSC, l'offre d'emploi, le dépôt) à côté de celle de votre vérification. Marquez chaque information comme confirmée ou à vérifier, et notez la question qui reste sans réponse. La fiche de recherche sur une entreprise suit ce principe, avec des champs pour l'identité, l'entité acheteuse, l'activité, la taille, les changements récents et une décision, et deux exemples remplis sur des entreprises fictives.

Garder les informations à jour: alertes vérifiées le 20 octobre 2026

L'abonnement FOSC est décrit dans les instructions officielles. Pour la mise en place de chaque option, étape par étape, voir le guide pour surveiller une entreprise suisse gratuitement.

Ce que fait Prospex

Prospex lit la FOSC chaque jour ouvrable, ainsi que les dépôts de marques sur Swissreg, les sites d'entreprises, les offres d'emploi et les annonces de levées de fonds, et rattache chaque changement à l'IDE de l'entreprise avec le lien vers la source et sa date. Dans le Market Builder, vous décrivez les entreprises auxquelles vous vendez et passez en revue les entreprises retenues, chacune avec les raisons de son choix; avec un compte gratuit, vous créez une liste et en voyez les dix premières entreprises. Pour suivre une seule entreprise, la veille gratuite envoie ses publications au registre par e-mail.