Où trouver les données d'entreprises suisses
Vous prospectez des entreprises suisses. Vous avez besoin de savoir qui recrute, qui leve des fonds, qui change de direction. Ces informations existent. Elles sont publiques, souvent gratuites, et mises a jour quotidiennement. Le probleme, c'est qu'elles sont dispersees dans une dizaine de sources differentes, chacune avec ses propres formats, ses propres lacunes et ses propres delais.
Ce guide dresse la carte. Pour chaque source, on explique ce qu'elle contient, ce qu'elle omet, et a quelle vitesse l'information y arrive. A la fin, vous saurez ou chercher selon le signal qui vous interesse.
Les registres officiels
Zefix : l'index federal
Zefix est le registre central des entreprises suisses, maintenu par l'Office federal du registre du commerce. Il regroupe les donnees de tous les registres cantonaux dans une seule interface. On y trouve le nom de l'entreprise, sa forme juridique, son siege, son capital, ses organes (administrateurs, directeurs, signataires autorises), son but statutaire et son numero IDE.
L'avantage de Zefix, c'est la couverture. Toute entite inscrite au registre du commerce y figure, de la SA cotee en bourse a la Sarl de deux personnes. La recherche est gratuite et l'API publique permet de recuperer les donnees en JSON.
La limite principale : Zefix montre l'etat actuel. Il ne publie pas l'historique complet des mutations. Si vous voulez savoir qu'un administrateur a ete nomme la semaine derniere, Zefix vous montre qu'il est la aujourd'hui. Il ne vous dit pas depuis quand. Pour l'historique et les notifications de changement, il faut aller a la FOSC.
La FOSC : les mutations au jour le jour
La Feuille officielle suisse du commerce (FOSC, ou SHAB en allemand) publie chaque jour ouvrable les inscriptions au registre du commerce. Creations d'entreprise, augmentations de capital, changements d'organes, transferts de siege, faillites, liquidations : tout passe par la FOSC.
C'est la source la plus fiable pour les signaux de changement. Une augmentation de capital de 100 000 a 500 000 francs apparait dans la FOSC le jour meme de son inscription. Un nouveau directeur aussi. Pour un commercial B2B, la FOSC est l'equivalent d'un flux d'actualites filtre par pertinence juridique.
Le format, par contre, est dense. Les publications sont redigees en jargon juridique, structurees par canton et par type d'inscription. Lire la FOSC chaque matin pour en extraire les signaux utiles prend du temps. Et la FOSC ne couvre que les mutations inscrites au registre du commerce. Un recrutement, un lancement de produit, un changement de site web : tout cela echappe a la FOSC.
Les registres du commerce cantonaux
La Suisse a 26 registres du commerce cantonaux. Chacun gere les inscriptions pour les entreprises dont le siege est dans son canton. Zefix les agrege, mais les registres cantonaux offrent parfois des details supplementaires : documents constitutifs, proces-verbaux d'assemblee generale, statuts.
En pratique, vous n'irez sur un registre cantonal que pour obtenir un document precis. Pour la veille quotidienne, Zefix et la FOSC suffisent.
Les sources semi-publiques
Moneyhouse : le profil financier
Moneyhouse agrege les donnees du registre du commerce avec des informations financieres. En version gratuite, on obtient la fiche de base : siege, forme juridique, organes, but. En version payante, on accede aux chiffres d'affaires estimes, aux comptes annuels deposes, aux participations croisees et aux reseaux de personnes.
Moneyhouse est utile pour qualifier un prospect. Vous avez repere une entreprise via la FOSC. Moneyhouse vous dit si elle fait 2 millions ou 200 millions de chiffre d'affaires. Il indique aussi les liens entre entreprises, ce qui permet de remonter a un groupe ou a un actionnaire commun.
Moneyhouse repose en grande partie sur les donnees du registre du commerce. Il n'est pas plus frais que Zefix. Les chiffres financiers, eux, peuvent avoir plusieurs mois de retard, car ils dependent du depot des comptes.
Swissreg : les marques et brevets
Swissreg est le portail de l'Institut federal de la propriete intellectuelle (IPI). On y recherche les marques, brevets et designs deposes en Suisse. Un depot de marque peut indiquer un lancement de produit, une expansion dans un nouveau marche ou une restructuration de marque.
Pour la prospection, les marques sont plus utiles que les brevets. Un depot de brevet est souvent trop technique pour indiquer une intention d'achat. Un depot de marque, en revanche, signale un projet concret : l'entreprise investit dans un nom, un logo, une identite visuelle. C'est un point d'entree pour une conversation.
Les sources d'emploi
Portails d'emploi : jobs.ch et jobscout24.ch
jobs.ch et jobscout24.ch sont les deux principaux portails d'emploi en Suisse. Les offres d'emploi sont un signal puissant : une entreprise qui recrute un responsable marketing a un budget marketing. Une entreprise qui recrute un CTO demarre un projet technique.
L'avantage des portails d'emploi, c'est la fraicheur. Les annonces sont publiees le jour meme. Elles contiennent des informations que les registres officiels ne donnent jamais : la taille de l'equipe, les outils utilises, le budget envisage (parfois).
Les limites sont reelles. Toutes les entreprises ne publient pas sur ces portails. Les grandes entreprises utilisent souvent leur propre site carriere. Les startups passent par LinkedIn. Et une offre d'emploi ne vous dit pas si l'entreprise a deja un fournisseur pour ce que vous vendez.
LinkedIn reste la source la plus riche pour les donnees de personnes : qui travaille ou, depuis quand, avec quel titre. Les changements de poste y apparaissent en temps reel (quand le collaborateur met a jour son profil). Les pages entreprises montrent la croissance des effectifs, les publications recentes et parfois les projets en cours.
Mais LinkedIn a des limites structurelles pour la prospection systematique. Les donnees ne sont pas accessibles par API publique. La recherche gratuite est limitee. Et les informations dependent entierement de ce que les utilisateurs declarent. Un administrateur nomme au registre du commerce peut ne pas apparaitre sur LinkedIn avant des semaines, ou jamais.
Les sources d'actualite
Startupticker.ch
Startupticker.ch couvre l'ecosysteme startup et innovation en Suisse. Levees de fonds, prix, incubateurs, partenariats : le site publie plusieurs articles par jour. Pour les commerciaux qui ciblent les startups et scaleups, c'est une source editoriale de qualite.
La couverture se limite aux entreprises innovantes. Une PME industrielle de Soleure qui double son chiffre d'affaires n'y figurera pas. Et les articles arrivent apres l'evenement, souvent avec un delai de quelques jours a quelques semaines.
Sites d'entreprises
Les sites web des entreprises elles-memes sont une source souvent negligee. Un changement de page "A propos", une nouvelle page produit, un communique de presse dans la section actualites : ces modifications signalent des mouvements strategiques. Le probleme, c'est l'echelle. Surveiller manuellement les sites de 500 prospects n'est pas realiste.
Les sources statistiques
L'Office federal de la statistique (OFS)
L'OFS publie des donnees structurelles sur les entreprises suisses : nombre d'entreprises par secteur et par canton, statistiques d'emploi, enquetes conjoncturelles. Ces donnees servent a dimensionner un marche, pas a identifier un prospect individuel.
L'OFS est utile en amont de la prospection, pour definir un segment cible. Combien d'entreprises de plus de 50 employes dans le secteur des machines en Suisse romande ? L'OFS repond. Mais les donnees sont souvent annuelles, publiees avec un an de retard, et anonymisees au niveau individuel.
Sources gratuites et sources commerciales : le vrai arbitrage
En Suisse, le volume de donnees publiques et gratuites est remarquable. Les registres du commerce sont ouverts. La FOSC est gratuite en ligne. Zefix offre une API publique. Rares sont les pays ou l'on accede aussi facilement aux donnees d'entreprise officielles.
Les sources commerciales ajoutent trois choses que les sources publiques ne donnent pas.
| Aspect | Sources publiques | Sources commerciales |
|---|---|---|
| Agregation | Chaque source est separee, avec son propre format | Donnees croisees et normalisees dans un seul outil |
| Historique | Etat actuel ou publications brutes | Evolution dans le temps, comparaisons |
| Interpretation | Donnees brutes, a vous de lire le jargon juridique | Signaux pre-filtres et traduits en langage metier |
Le vrai cout des sources gratuites est le temps. Lire la FOSC chaque matin, croiser avec Zefix, verifier sur Moneyhouse, scanner les portails d'emploi, consulter LinkedIn : une heure par jour, facilement. Et sans garantie de ne rien manquer.
L'ecart entre donnees brutes et signal utilisable
Une publication FOSC qui annonce "Modification des organes, radiation de Müller Hans, inscription de Weber Anna en qualite d'administratrice" est une donnee brute. Le signal utilisable, c'est : cette entreprise a un nouvel administrateur, elle est dans votre secteur cible, elle a plus de 50 employes, et le changement de direction coincide avec une augmentation de capital il y a trois mois.
Pour passer de la donnee au signal, il faut trois operations.
- Collecter : recuperer les donnees de chaque source, chaque jour, dans un format exploitable.
- Croiser : relier les informations entre elles. Le changement d'organe de la FOSC concerne la meme entreprise que l'offre d'emploi sur jobs.ch. Leur siege est a Lausanne. Leur site web a ete refait le mois dernier.
- Filtrer : ne garder que ce qui correspond a votre cible. Si vous vendez des logiciels RH a des PME romandes, l'augmentation de capital d'une fiduciaire zurichoise n'est pas un signal pour vous.
Chacune de ces operations prend du temps quand on la fait manuellement. La collecte exige de consulter plusieurs sites chaque jour. Le croisement suppose de maintenir une base de donnees. Le filtrage demande des criteres clairs et un tri quotidien.
Vue d'ensemble des sources
| Source | Type de donnees | Fraicheur | Acces |
|---|---|---|---|
| Zefix | Etat actuel du registre du commerce | Quasi temps reel | Gratuit, API publique |
| FOSC | Mutations quotidiennes (RC, faillites) | Jour meme | Gratuit en ligne |
| Registres cantonaux | Documents constitutifs, statuts | Variable | Gratuit, par canton |
| Moneyhouse | Profils financiers, reseaux | Variable (mois) | Freemium |
| Swissreg | Marques, brevets, designs | Semaines | Gratuit |
| jobs.ch / jobscout24 | Offres d'emploi | Jour meme | Gratuit (lecture) |
| Personnes, postes, effectifs | Temps reel (declaratif) | Freemium, API restreinte | |
| Startupticker | Actualites startups/innovation | Jours a semaines | Gratuit |
| Sites d'entreprises | Pages produit, equipe, actualites | Temps reel | Gratuit (surveillance manuelle) |
| OFS | Statistiques sectorielles | Annuel (retard d'un an) | Gratuit |
Comment Prospex assemble ces sources
Prospex lit les registres suisses, les portails d'emploi et les sites d'entreprises chaque matin. Il transforme ce qui a change en un flux, filtre selon votre profil de client ideal.
Concretement, Prospex croise les publications de la FOSC avec les donnees de Zefix pour contextualiser chaque mutation. Un changement d'organe devient un evenement complet : nom de l'entreprise, secteur, taille, localisation, historique recent. Les offres d'emploi sont reliees aux fiches entreprises. Les changements de sites web sont detectes et resumes.
Le resultat est un flux quotidien de signaux pre-qualifies. Chaque entree indique ce qui a change, chez qui, et pourquoi cela pourrait vous interesser. Au lieu de passer une heure a lire la FOSC et a croiser les donnees vous-meme, vous ouvrez Prospex et vous voyez directement les entreprises qui meritent un appel aujourd'hui.
Les donnees restent publiques. Le travail que Prospex automatise est celui que vous faites deja a la main, ou que vous ne faites pas faute de temps : la collecte, le croisement et le filtrage, chaque matin, sans exception.