Données d'entreprises suisses: registres gratuits, fichiers ou plateforme?

Les données d'entreprises suisses viennent de trois types de sources. Les registres publics (Zefix, la FOSC et le registre IDE) sont gratuits et officiels: leurs sites répondent pour une entreprise à la fois, leurs API et les données ouvertes livrent les inscriptions en masse. Les fichiers vendus par business-monitor.ch ou Firmenhai coûtent entre CHF 0,29 et CHF 0,90 par entreprise et se téléchargent en Excel ou en CSV, figés au jour de l'achat. Les plateformes comme Moneyhouse, firmenwatch.ch ou Prospex se paient par abonnement, dès CHF 29 par mois, et tiennent une liste à jour. Le bon choix dépend de la tâche: un registre pour vérifier une entreprise, un fichier pour un envoi ponctuel, une plateforme quand la liste doit rester à jour.

Quelle source de données d'entreprises suisses pour quelle tâche?

Prix publiés au 20 octobre 2026, hors TVA. Pour les noms, adresses e-mail et numéros de téléphone des personnes, consultez notre comparatif des outils de génération de leads B2B et fournisseurs de données pour la Suisse, qui couvre Apollo, Cognism, Dun & Bradstreet, CRIF et les autres bases de contacts.

Zefix ou Moneyhouse?

Zefix est l'index fédéral des 26 registres cantonaux du commerce, tenu par l'Office fédéral de la justice. Il est gratuit, mis à jour chaque jour et contient les faits qui font foi: raison sociale, forme juridique, IDE, siège, but et le lien vers l'inscription cantonale, avec les personnes autorisées à signer. Il répond à une recherche à la fois et ne contient ni chiffre d'affaires, ni effectif, ni téléphone, ni renseignement de solvabilité.

Moneyhouse reprend les mêmes données du registre et y ajoute les siennes: coordonnées, nombre d'employés, chiffre d'affaires, réseau de personnes et d'entreprises, participations et notes de solvabilité. Sans compte, vous voyez les noms, les adresses et le statut au registre. L'inscription gratuite ajoute le détail de la direction et le suivi par e-mail de deux entreprises ou personnes. Premium, annoncé dès CHF 79 hors TVA pour une durée de 6, 12 ou 24 mois, ajoute les chiffres clés, la recherche filtrée par chiffre d'affaires, effectif, lieu et secteur, un suivi illimité et un renseignement de solvabilité d'une valeur de CHF 19.

Zefix sert à confirmer qu'une entreprise existe et qui la représente. Moneyhouse prend le relais quand il vous faut ses chiffres, les autres mandats de ses dirigeants ou un contrôle de solvabilité. Pour la prospection, notre guide Alternative à Moneyhouse compare la prospection dans Moneyhouse et dans Prospex étape par étape.

Les registres publics gratuits: Zefix, la FOSC et le registre IDE

Tous les autres fournisseurs partent des registres. Zefix et la FOSC se consultent gratuitement par API: l'API REST de Zefix demande des identifiants, que l'Office fédéral de la justice envoie sur demande écrite à zefix@bj.admin.ch, et l'API de la FOSC sur amtsblattportal.ch fonctionne sans compte. Les données de base des entités actives sont aussi en libre accès sur opendata.swiss. Le registre IDE de l'Office fédéral de la statistique y ajoute les entités hors registre du commerce et leur statut TVA.

Trier et interpréter les données reste à votre charge. Une liste des «constructeurs de machines du canton de Berne» suppose de lire des buts rédigés en allemand, en français ou en italien. Les avis de la FOSC sont des textes juridiques, et chaque changement doit être lu avant de devenir utile pour la vente. Notre guide des sources de données d'entreprises suisses détaille ce que chaque registre, site d'emploi ou site web permet de confirmer, et à quel point ses données sont à jour.

Les fichiers d'entreprises achetés: payer à l'adresse

Un fichier acheté convient à une campagne ponctuelle: vous payez une fois, téléchargez un tableur et l'utilisez librement. Au 20 octobre 2026:

• business-monitor.ch vend des adresses B2B sans abonnement à CHF 0,90 par entreprise pour les 500 premières, CHF 0,70 pour les 500 suivantes et CHF 0,40 dès la 1'001^e, avec raison sociale, IDE, adresse, secteur, forme juridique, taille, date d'inscription et, si disponibles, une adresse e-mail générale et un numéro de téléphone. Les adresses sont acquises pour un usage illimité, sans location.
• Firmenhai facture CHF 0,29 l'adresse pour son paquet standard (raison sociale, adresse, canton et catégorie d'activité), plus CHF 0,03 par champ supplémentaire comme le téléphone, l'e-mail ou le site web, et CHF 0,05 pour le nom du propriétaire. Le fichier est livré en Excel ou en CSV.
• Moneyhouse vend deux abonnements à des listes Excel envoyées par e-mail: les nouvelles entreprises pour CHF 480 par an, les faillites et liquidations pour CHF 360 par an.

Un fichier vieillit dès son téléchargement, et une ligne peut renvoyer au siège domicilié chez une fiduciaire. Avant d'acheter, demandez un échantillon de votre propre segment et contrôlez-le comme l'explique notre guide pour acheter des adresses d'entreprises suisses. Notre comparatif Firmenhai met en regard l'achat d'un fichier et une liste tenue à jour.

Les plateformes: rechercher, suivre et exporter sur abonnement

Une plateforme devient utile dès que vous interrogez le même marché chaque mois ou que vous voulez savoir quand une entreprise change. Les six ci-dessous partent toutes du registre suisse.

Les cinq autres ont chacune leur comparatif avec Prospex: Moneyhouse, business-monitor.ch, firmenwatch.ch, Lixt (easyMonitoring) et Pappers.

Prospex lit chaque jour le registre du commerce dans la FOSC, ainsi que les dépôts de marques de Swissreg, les sites d'emploi, la presse et les sites web des entreprises. Vous décrivez les entreprises auxquelles vous vendez, et Prospex vous propose celles qui correspondent, avec la raison de chacune et les faits qu'il n'a pas pu confirmer. Toutes les offres payantes comprennent les exports CSV, le suivi des listes, les flux, l'API et la synchronisation avec HubSpot, Attio ou Pipedrive. Pour suivre une seule entreprise, la veille gratuite ne demande pas de compte.

Poser les mêmes questions à chaque fournisseur

Chaque fournisseur décrit ses fonctions dans ses propres termes, ce qui rend deux offres difficiles à comparer. Envoyez le même cahier des charges à chaque fournisseur retenu, par exemple «les 500 entreprises de notre territoire qui correspondent à notre profil client, avec les champs dont notre CRM a besoin, tenues à jour pendant un an», et demandez:

1. Que représente une ligne? Une entité juridique, une succursale, un établissement et une personne donnent quatre décomptes différents. Demandez combien des entreprises suisses du fournisseur sont actives: notre copie du registre du commerce comptait 739'919 inscriptions actives le 26 septembre 2026.
2. D'où vient chaque champ, et quand a-t-il été vérifié pour la dernière fois? Une mise à jour quotidienne du registre ne dit rien de l'âge d'une estimation de chiffre d'affaires ou d'un numéro de téléphone.
3. Comment les changements vous parviennent-ils? Nouveau téléchargement, e-mail, appel d'API ou mise à jour dans votre CRM, et à quelle fréquence.
4. Qu'avez-vous le droit de faire des données? Les importer dans un CRM, les partager avec un partenaire, les garder après la fin du contrat.

Comparez ensuite le coût par entreprise utilisable: le prix divisé par le nombre de lignes qui restent une fois retirées les entreprises radiées, les doublons et celles hors de votre marché. Un échantillon aléatoire de 20 lignes de votre segment vous donne ce chiffre. Pour contrôler chaque ligne, suivez la qualification de la liste décrite dans notre guide du fichier de prospection.

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