UID-Register Schweiz: UID-Nummer suchen und prüfen
Jedes Schweizer Unternehmen hat eine UID, die Unternehmens-Identifikationsnummer. Sie steht auf Rechnungen, im Handelsregister und in der MWST-Nummer, und sie bleibt gleich, wenn das Unternehmen seinen Namen oder seinen Sitz ändert. Sie können sie im UID-Register suchen, selbst auf Tippfehler prüfen und mit der MWST-Nummer und der alten Handelsregisternummer abgleichen.
UID-Nummer im UID-Register suchen
Das UID-Register des Bundesamts für Statistik (BFS) ist öffentlich und kostenlos. Sie finden es unter uid.admin.ch.
- Geben Sie den Firmennamen oder die UID in das Suchfeld ein.
- Öffnen Sie den Treffer und vergleichen Sie Name und Adresse mit den Angaben, die Sie vom Unternehmen haben.
- Lesen Sie den Status: Ist die Einheit aktiv, im Handelsregister eingetragen und im MWST-Register geführt?
Das Register zeigt für jede Einheit die UID, den Namen, die Adresse, den Status im UID-Register, den Handelsregisterstatus und den MWST-Status mit Beginn und Ende der Steuerpflicht. Gelöschte Unternehmen bleiben bis zu zehn Jahre sichtbar und sind als gelöscht markiert. Zusatzdaten wie die Branche (NOGA-Code) sehen nur Behörden.
Wer UIDs oft nachschlägt, kann die Abfrage automatisieren. Der öffentliche UID-Webservice des Bundes ist ohne Anmeldung nutzbar und erlaubt 20 Anfragen pro Minute. Für einzelne Nummern auf Webseiten gibt es unsere kostenlose Chrome-Erweiterung für die UID-Suche: Sie zeigt Status, Rechtsform und Sitz, sobald Sie mit der Maus auf eine UID zeigen.
Aufbau der UID und Prüfziffer
Eine UID besteht aus den Buchstaben CHE und neun Ziffern. Geschrieben wird sie meist in Dreiergruppen, CHE-105.909.036, manchmal auch ohne Satzzeichen, CHE105909036. Die ersten acht Ziffern werden zufällig vergeben und sagen nichts über das Unternehmen aus. Die neunte Ziffer ist eine Prüfziffer.
Mit der Prüfziffer erkennen Sie die meisten Tippfehler, bevor Sie das Register öffnen. Am Beispiel der Nestlé S.A., CHE-105.909.036:
- Multiplizieren Sie die ersten acht Ziffern der Reihe nach mit 5, 4, 3, 2, 7, 6, 5 und 4: 1×5 + 0×4 + 5×3 + 9×2 + 0×7 + 9×6 + 0×5 + 3×4 = 104.
- Teilen Sie die Summe durch 11 und nehmen Sie den Rest: 104 = 9×11 + 5, der Rest ist 5.
- Ziehen Sie den Rest von 11 ab: 11 − 5 = 6. Das ist die letzte Ziffer der UID. Bei einem Rest von 0 ist die Prüfziffer 0.
Ergibt die Rechnung 10, vergibt das BFS die Nummer nicht. Eine UID, deren Prüfziffer nicht stimmt, enthält also einen Fehler. Umgekehrt beweist eine korrekte Prüfziffer nur, dass die Nummer gültig gebildet ist. Ob sie zum genannten Unternehmen gehört, zeigt erst das Register.
UID, MWST-Nummer und Handelsregisternummer
Seit dem 1. Januar 2014 ist die UID zugleich die Nummer im Handelsregister und die Grundlage der MWST-Nummer. Sie ersetzte die alte Firmennummer des Handelsregisters und die sechsstellige MWST-Nummer. Die Nummer bleibt dieselbe, es kommt nur ein Zusatz hinzu:
- MWST-Nummer: die UID mit dem Zusatz MWST, TVA oder IVA, zum Beispiel CHE-105.909.036 MWST. Andere Zusätze wie «VAT» sind nicht vorgesehen.
- Handelsregister: die UID, auf Wunsch mit dem Zusatz HR (auf Französisch und Italienisch RC). Wenn ein Formular nach der «Handelsregisternummer» fragt, ist heute die UID gemeint.
In älteren Unterlagen und in Registerexporten begegnen Ihnen noch zwei weitere Nummern. Beim Migros-Genossenschafts-Bund sieht das so aus:
| Nummer | Beispiel | Wofür sie steht |
|---|---|---|
| UID | CHE-105.829.940 | das Unternehmen, schweizweit und dauerhaft |
| CH-ID (alte Firmennummer) | CH-020.5.901.008-3 | die frühere Handelsregisternummer, öffentlich nicht mehr verwendet |
| EHRA-ID | 119283 | die interne Nummer des Eintrags im Handelsregister |
UID und EHRA-ID passen meist eins zu eins zusammen. Die Ausnahme sind Unternehmen mit zwei Sitzen: Die Nestlé S.A. ist in Cham und in Vevey eingetragen und hat deshalb eine UID und zwei EHRA-IDs. Wie Sie die EHRA-ID in Abfragen verwenden, erklärt der Leitfaden zur Zefix-REST-API.
Wer eine UID hat
Eine UID erhält jede Einheit, die bei einer Behörde des Bundes, eines Kantons oder einer Gemeinde registriert ist. Dazu gehören:
- alle Einträge im Handelsregister, auch Vereine, Stiftungen und Zweigniederlassungen
- Selbständige und Einzelunternehmen, die bei einer AHV-Ausgleichskasse, im kantonalen Steuerregister oder im MWST-Register geführt sind, auch ohne Handelsregistereintrag
- Landwirtschaftsbetriebe und Verwaltungseinheiten von Bund, Kantonen und Gemeinden
- ausländische Unternehmen mit einer Niederlassung in der Schweiz
Beim BFS selbst kann man keine UID beantragen. Die Nummer entsteht, wenn sich ein Unternehmen im Handelsregister, bei der AHV oder für die MWST anmeldet. Eine Zweigniederlassung hat eine eigene UID, und der Eintrag des Hauptsitzes verweist auf sie.
Wann sich die UID ändert
Die UID bleibt bei einer Namensänderung, bei einer Sitzverlegung in einen anderen Kanton und bei einer Umwandlung nach Fusionsgesetz gleich, etwa wenn eine GmbH zur AG wird. Bei einer Fusion durch Absorption behält das übernehmende Unternehmen seine UID.
Eine neue UID gibt es in diesen Fällen:
- Ein Einzelunternehmen bringt sein Geschäft in eine neue GmbH oder AG ein. Das Fusionsgesetz sieht für Einzelunternehmen keine Umwandlung vor, die Gesellschaft ist eine neue Einheit.
- Ein Einzelunternehmen geht an eine neue Inhaberin oder einen neuen Inhaber über.
- Zwei Unternehmen schliessen sich zu einem neuen zusammen (Kombinationsfusion), oder bei einer Spaltung entsteht eine neue Gesellschaft.
Eine einmal vergebene UID wird nie an ein anderes Unternehmen weitergegeben. Taucht eine bekannte UID mit einem neuen Namen auf, handelt es sich um dasselbe Unternehmen.
Ausländische Nummern und ihr Schweizer Gegenstück
Wer mit deutschen, französischen oder britischen Unternehmen arbeitet, sucht oft die Schweizer Entsprechung einer bekannten Nummer:
| Ausländische Nummer | In der Schweiz |
|---|---|
| Handelsregisternummer (HRB, HRA) in Deutschland | die UID, im Handelsregister mit dem Zusatz HR |
| USt-IdNr. | die UID mit dem Zusatz MWST |
| SIREN (Frankreich) | die UID |
| SIRET (Frankreich) | keine öffentliche Entsprechung: Die BUR-Nummer einer Arbeitsstätte im Betriebs- und Unternehmensregister des BFS sieht nur das Unternehmen selbst |
| Extrait Kbis (Frankreich) | der beglaubigte Handelsregisterauszug des Kantons |
| Companies House number (UK) | die UID |
| EORI-Nummer | die UID in Schweizer Zollanmeldungen |
Die Schweizer MWST-Nummer ist keine EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), auch wenn diese in Österreich ebenfalls «UID» heisst. Das EU-System VIES kennt sie nicht. Eine Schweizer MWST-Nummer prüfen Sie auf uid.admin.ch.
Einen beglaubigten Handelsregisterauszug bestellen Sie beim Handelsregisteramt des Kantons, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat. In Zürich und in der Waadt kostet er CHF 50. Der Auszug, den Sie auf Zefix oder der kantonalen Website kostenlos abrufen, hat keine Rechtswirkung. Für die eigene Prüfung genügt er, Banken und Behörden verlangen den beglaubigten Auszug. Die Schweiz vergibt selbst keine EORI-Nummern: Ein Schweizer Unternehmen, das in der EU Zollanmeldungen abgibt, beantragt die EORI in einem EU-Mitgliedstaat.
Mehr als die Nummer
Die UID sagt Ihnen, um welches Unternehmen es sich handelt. Wer für das Unternehmen unterschreiben darf, was im SHAB publiziert wurde und wie Sie einen Betreibungsauszug bestellen, erklärt der Leitfaden Schweizer Unternehmen prüfen.
Wenn Sie ein Unternehmen länger im Blick behalten wollen, geben Sie seine UID unten ein. Prospex benachrichtigt Sie kostenlos, sobald zu diesem Unternehmen etwas Neues publiziert wird.
Häufige Fragen
- Was ist die Handelsregisternummer in der Schweiz?
- Seit 2014 ist die UID die Nummer im Handelsregister, zum Beispiel CHE-105.909.036. Die alte Firmennummer im Format CH-020.5.901.008-3 wird öffentlich nicht mehr verwendet.
- Wo kann ich eine UID-Nummer suchen?
- Kostenlos auf uid.admin.ch, dem UID-Register des Bundesamts für Statistik. Sie können nach Firmennamen oder nach UID suchen und sehen Status, Adresse und MWST-Eintrag.
- Ist die MWST-Nummer die UID?
- Ja. Die Schweizer MWST-Nummer ist die UID mit dem Zusatz MWST, TVA oder IVA, zum Beispiel CHE-105.909.036 MWST. Sie ist keine EU-USt-IdNr. und lässt sich nicht in VIES prüfen.