c/o-Adresse

Was c/o bedeutet

c/o ist die Abkürzung des englischen «care of» und entspricht dem deutschen «bei». Auf einem Brief heisst «Anna Muster, c/o Peter Beispiel», dass die Post in den Briefkasten von Peter Beispiel kommt und er sie weitergibt. In der Westschweiz liest man es als «aux bons soins de», im Tessin als «presso».

Die c/o-Adresse im Handelsregisterrecht

Jede im Handelsregister eingetragene Firma hat einen Sitz, also die politische Gemeinde (zum Beispiel Zug), und ein Rechtsdomizil: die Adresse, unter der sie an diesem Sitz erreichbar ist (Art. 117 Abs. 1 und 2 HRegV). Das kann die eigene Adresse der Firma sein oder die eines Dritten. Im zweiten Fall spricht man von einer c/o-Adresse oder Domiziladresse.

Der Dritte heisst Domizilhalter. Meldet eine Firma eine c/o-Adresse an, muss sie eine schriftliche Erklärung des Domizilhalters einreichen, dass er ihr dort ein Rechtsdomizil gewährt (Art. 117 Abs. 3 HRegV). Sieht eine angemeldete Adresse nach einer nicht deklarierten c/o-Adresse aus, verlangt das Handelsregisteramt diese Erklärung oder Belege für eigene Räume, etwa einen Mietvertrag oder einen Grundbuchauszug (Art. 117 Abs. 4 HRegV).

Domizilhalter sind meist Treuhandbüros, Anwaltskanzleien, Domizilanbieter, ein Verwaltungsratsmitglied oder bei kleinen Firmen Angehörige der Gründerin. Eine Aktiengesellschaft, die in Zug als Holding gegründet wurde, ist oft c/o ihrem Treuhänder domiziliert. Stiftungen haben ihr Domizil häufig bei einem Anwalt oder einem Mitglied des Stiftungsrats.

So erscheint sie im Handelsregister und im SHAB

Im Eintrag enthält die Adresse «c/o» und den Namen des Domizilhalters. Verlegt eine Firma ihr Domizil zu einem Dritten, lautet die Mutation im SHAB «Domizil neu: c/o ...».

Was sie über eine Firma aussagt

Eine c/o-Adresse ist rechtlich zulässig und verbreitet. Sie zeigt, dass die Firma an ihrem Sitz unter der Adresse eines Dritten erreichbar ist und dass Post und amtliche Schreiben über den Domizilhalter laufen. Für eine Firmenrecherche lohnt es sich, diese Punkte zu prüfen:

• Wer der Domizilhalter ist. Ein Treuhänder oder eine Kanzlei führt oft auch die Buchhaltung oder sitzt im Verwaltungsrat.
• Wie viele Firmen die Adresse teilen. Unser Ratgeber zu Domiziladressen zeigt die Adressen mit den meisten Firmen.
• Wo die Firma tatsächlich arbeitet. Der Betrieb kann in einer Zweigniederlassung in einer anderen Gemeinde liegen oder nur auf der Website stehen.
• Ob der Eintrag aktuell ist. Ein Handelsregisterauszug zeigt das geltende Domizil und das Datum der Eintragung.

Im Vertrieb eignet sich eine c/o-Adresse schlecht für einen Besuch oder einen Anruf am Empfang. Wichtiger sind die zeichnungsberechtigten Personen. Wie Sie die übrigen Angaben lesen, erklärt der Ratgeber Schweizer Firma prüfen.

Wenn das Domizil endet

Kündigt der Domizilhalter und meldet die Firma keine neue Adresse an, hat sie am Sitz kein Rechtsdomizil mehr. Bei einer AG oder GmbH setzt das Handelsregisteramt eine Frist und überweist die Sache danach dem Gericht, das die Auflösung anordnen kann (Art. 731b Abs. 1 Ziff. 5 und Art. 939 OR). Ein Einzelunternehmen ohne Rechtsdomizil wird nach einer ergebnislosen Aufforderung im SHAB gelöscht, die Zweigniederlassung einer Schweizer Firma nach einer ergebnislosen Aufforderung an die Hauptniederlassung (Art. 934a OR). Die Löschung wird im SHAB publiziert.