Firmenadressen in der Schweiz kaufen: Daten und Nutzung prüfen
Beim Kauf von Firmenadressen in der Schweiz lohnt es sich, vor der Bestellung eine Stichprobe zu prüfen. Lassen Sie sich Datensätze aus Ihrem Zielmarkt zeigen und klären Sie, wofür jede Zeile steht: eine juristische Person, eine Betriebsstätte oder eine Kontaktperson. Davon hängt ab, wie viele Unternehmen Sie mit der Datei tatsächlich erreichen können.
Welche Daten erhalten Sie kostenlos?
Über Zefix können Sie einzelne Registereinträge suchen. Das Handelsregister liefert unter anderem Firma, Sitz und Rechtsform. Die eingetragene Adresse kann eine c/o-Adresse sein. Aus ihr allein lässt sich weder ableiten, ob das Unternehmen dort tätig ist, noch ob Sie dort die Einkaufsabteilung erreichen.
Ein Adressanbieter kann Ihnen Arbeit beim Zusammenstellen und Aktualisieren der Liste abnehmen. Für Websites, Telefonnummern und persönliche Ansprechpartner sind zusätzliche Quellen nötig. Fragen Sie für jedes Feld nach Herkunft und Prüfdatum. Unter der Telefonnummer einer Domizilierungsstelle werden möglicherweise Anrufe für mehrere Firmen entgegengenommen. Ihren Zielkunden erreichen Sie dort unter Umständen nicht direkt.
Eine Stichprobe vor dem Kauf prüfen
Ziehen Sie zehn zufällige Datensätze aus dem angebotenen Segment. Bei einer Liste für mehrere Branchen oder Kantone vergrössern Sie die Stichprobe, bis alle für Sie wichtigen Branchen und Kantone vertreten sind. Gleichen Sie die folgenden Angaben mit den Originalquellen ab.
- Identität: Stimmen UID, Name und Status mit dem aktuellen Registereintrag überein? Sind Zweigniederlassungen und doppelte Einträge erkennbar?
- Adresse: Handelt es sich um den Sitz oder einen belegten Betriebsstandort? Ist ein vorhandener c/o-Zusatz in der Liste enthalten?
- Eignung: Bietet die Firma heute Leistungen an, die zu Ihrem Zielkundenprofil passen?
- Kontakt: Woher stammt der Kontakt und wann wurde er zuletzt geprüft? Hat die Person noch die angegebene Funktion?
Vergleichen Sie die Preise danach, wie viele Datensätze in der Stichprobe für Sie tatsächlich brauchbar sind. Erfassen Sie die Fehler nach Art: Doppelte Einträge, gelöschte Unternehmen und Firmen ausserhalb Ihres Zielmarkts müssen jeweils anders bereinigt werden. Klären Sie vorab, wie die Liste aktualisiert wird, ob Sie Ersatz für fehlerhafte Datensätze erhalten und wie Sie die Daten im CRM nutzen dürfen.
Was das revidierte DSG für B2B-Adressen bedeutet
Das DSG schützt Daten natürlicher Personen. Namen und persönliche Geschäftsadressen können darunter fallen. Für Werbe-E-Mails gelten zusätzlich die Regeln gegen unlauteren Wettbewerb. Eine gekaufte Liste allein belegt keine Einwilligung.
Nach den Hinweisen des EDÖB zu Werbung und Marketing braucht elektronische Massenwerbung grundsätzlich eine vorherige Einwilligung. Eine begrenzte Ausnahme betrifft eigene ähnliche Angebote an bestehende Kunden nach dem Kauf eines Produkts oder dem Bezug einer Dienstleistung. Eine Kontoregistrierung allein reicht dafür nicht. Der Absender muss erkennbar sein. Jede Nachricht muss eine einfache und kostenlose Abmeldung ermöglichen. Bei Telefonwerbung sind Sterneinträge und nicht verzeichnete Nummern geschützt; eine Kundenbeziehung oder Einwilligung kann die Beurteilung ändern.
Prüfen Sie deshalb die Regeln für den geplanten Kontaktweg und halten Sie in einer Sperrliste fest, wer keine Werbung erhalten möchte. Falls der Anbieter auf vorhandene Einwilligungen verweist, lassen Sie sich deren genauen Wortlaut und Geltungsbereich belegen. Eine allgemeine Zusicherung des Verkäufers beantwortet nicht, ob Ihr Unternehmen diese Empfänger für diesen Zweck anschreiben darf.
Eine Firmenliste mit nachvollziehbarer Auswahl
Bei Prospex beschreiben Sie Ihren Zielmarkt und erhalten passende Unternehmen mit einer Begründung je Treffer. Sie sehen auch, welche Angaben fehlen. Die öffentlichen Schweizer Firmenprofile helfen bei der ersten Registerprüfung. Sie können anschliessend eine Schweizer Firmenliste erstellen und prüfen, ob die Auswahl Ihrem tatsächlichen Bedarf entspricht.
Wenn Sie eine bestehende Liste aktuell halten möchten, zeigt Firmenmonitoring Veränderungen samt Quellenangaben. Die Berechtigung zur Kontaktaufnahme prüfen Sie weiterhin für den jeweiligen Kontaktweg.