Wie gross ist ein Schweizer Unternehmen? Öffentliche Quellen nutzen

Öffentliche Register geben Hinweise darauf, ob ein Schweizer Unternehmen ein Kleinstbetrieb oder ein etablierter Arbeitgeber ist und ob es zu einer grösseren Unternehmensgruppe gehört. Für eine genaue Umsatzschätzung reichen sie selten aus.

Prüfen Sie zuerst, welches Unternehmen oder welchen Unternehmensteil Sie beurteilen. Registerdaten gehören zu einer einzelnen juristischen Person, während eine Unternehmenswebsite oder LinkedIn-Seite eine ganze Gruppe beschreiben kann. Gehen Sie bei der Einschätzung der Unternehmensgrösse in dieser Reihenfolge vor:

1. Suchen Sie den passenden Zefix-Eintrag und prüfen Sie, welche juristische Person dahintersteht. Klären Sie, ob die Gesellschaft operativ tätig ist oder als Holding dient. Halten Sie bei einer Zweigniederlassung fest, welche Tätigkeiten und Standorte zu ihr gehören.
2. Prüfen Sie den MWST-Status und die Angaben zur Revision. Berücksichtigen Sie dabei die jeweiligen Grössenschwellen.
3. Beurteilen Sie das Aktienkapital zusammen mit den jüngsten Kapitalveränderungen.
4. Prüfen Sie, ob Stellenausschreibungen und Führungsfunktionen zur selben Gesellschaft oder zur gesamten Unternehmensgruppe gehören.
5. Halten Sie Ihre Gesamteinschätzung fest und begründen Sie sie mit zwei konkreten Fakten.

Zuerst das Unternehmen eindeutig zuordnen

Prüfen Sie zuerst den Handelsregistereintrag und die zugehörige juristische Person. Schlagen Sie den Eintrag auf Zefix nach und halten Sie fest, welche Einheit Sie betrachten. Bei einer Gesellschaft klären Sie, ob sie operativ tätig ist oder als Holding dient. Bei einer Zweigniederlassung halten Sie fest, welche Tätigkeiten und Standorte zu ihr gehören.

Registereinträge zum Aktienkapital und Revisionsstatus beziehen sich auf eine einzelne juristische Person. Gleiches gilt für die Zeichnungsberechtigung. Eine Unternehmenswebsite oder LinkedIn-Seite kann eine grössere Gruppe beschreiben, die mehrere Einheiten oder Länder umfasst. Eine Holdinggesellschaft kann erhebliche Aktiven halten und wenig operatives Personal beschäftigen. Wenn Registereintrag und Website unterschiedliche Unternehmensteile abdecken, klären Sie diese Abweichung, bevor Sie Rückschlüsse auf die Grösse ziehen.

Was Revision und MWST-Status verraten

Das Handelsregister nennt die Revisionsstelle des Unternehmens. Ist eine eingetragen, unterliegt das Unternehmen einer Revision. Das kann darauf hindeuten, dass es die Schwellenwerte für einen Verzicht auf die Revision (Opting-out) überschreitet. Manche Unternehmen behalten freiwillig eine Revisionsstelle, auch wenn sie unterhalb der Schwellen liegen.

Auch die Wahl der Revisionsstelle kann bei der Einordnung helfen. Konzernrichtlinien und regulatorische Anforderungen können die Wahl unabhängig vom Umsatz des Unternehmens bestimmen. Berücksichtigen Sie deshalb weitere Hinweise, bevor Sie daraus auf die Unternehmensgrösse schliessen.

Unterliegt ein Unternehmen der ordentlichen Revision, überschreitet es mindestens zwei der drei Schwellenwerte aus Art. 727 OR: CHF 20 Mio. Bilanzsumme, CHF 40 Mio. Umsatz oder 250 Vollzeitbeschäftigte.

Schweizer Unternehmen, deren Jahresumsatz CHF 100'000 überschreitet, müssen sich für die Mehrwertsteuer (MWST) registrieren. Ihre MWST-Nummer erscheint im UID-Register. Eine aktive MWST-Registrierung spricht dafür, dass das Unternehmen einer steuerbaren Geschäftstätigkeit nachgeht. Prüfen Sie, ob eine freiwillige Registrierung oder Branchenbefreiungen vorliegen, bevor Sie den Status als Beleg für einen Umsatz über der Schwelle werten.

Der MWST-Status hilft, Kleinstbetriebe von Unternehmen mit steuerbarer Tätigkeit zu unterscheiden. Unternehmen mit CHF 200'000 Umsatz und solche mit CHF 20 Mio. Umsatz können denselben MWST-Status haben.

Kapitalhöhe und jüngste Kapitalveränderungen

Das Handelsregister weist immer das Aktien- oder Stammkapital aus. Sie können es auf Zefix in Sekunden nachschlagen. Das Aktienkapital allein sagt allerdings wenig über die Grösse des laufenden Betriebs aus.

Eine GmbH kann mit CHF 20'000 gegründet werden. Viele GmbHs belassen ihr Stammkapital dauerhaft bei diesem Betrag. Das Kapital kann auf dem gesetzlichen Mindestbetrag bleiben, während das Unternehmen wächst: Ein Stammkapital von CHF 20'000 kommt bei einem kleinen Beratungsbüro ebenso vor wie bei einem etablierten Arbeitgeber.

Ein höheres eingetragenes Kapital dokumentiert eine grössere Eigenkapitalbasis. Seine wirtschaftliche Bedeutung hängt davon ab, wie und wann das Kapital eingebracht wurde. Die Höhe des Aktienkapitals ist damit belegt. Für Umsatz und Mitarbeiterzahl brauchen Sie eigene Belege, ebenso für das verfügbare Budget.

Bei einer Kapitalerhöhung ist dokumentiert, wann sich das eingetragene Kapital geändert hat. Prüfen Sie in der SHAB-Meldung, wie die Erhöhung erfolgt ist, bevor Sie davon ausgehen, dass dem Unternehmen der publizierte Betrag als frisches Geld zugeflossen ist. Wiederholte Erhöhungen lohnen einen genaueren Blick, besonders wenn gleichzeitig personelle Veränderungen bekannt werden oder neue Stellen ausgeschrieben sind.

Steigt das eingetragene Kapital eines Unternehmens innerhalb eines Jahres in zwei Schritten um insgesamt CHF 800'000, ist dieser Zuwachs im Register dokumentiert. Nutzen Sie das Publikationsdatum, um einen aktuellen Anlass für die Kontaktaufnahme von einer länger zurückliegenden Finanzierung zu unterscheiden.

Hinweise auf die Betriebsgrösse: Zeichnungsberechtigte und offene Stellen

Das Register nennt Personen mit ihren Funktionen und Zeichnungsberechtigungen. Mehrere operative Führungsfunktionen, etwa ein Geschäftsführer und ein Finanzverantwortlicher, können auf ein grösseres Führungsteam hindeuten. Verwaltungsratssitze allein sind ein schwächerer Hinweis, weil Holdinggesellschaften und Familienunternehmen häufig eigene Führungs- und Aufsichtsstrukturen haben.

Zählen Sie operative Führungsfunktionen getrennt von Verwaltungsratssitzen. Nutzen Sie diese Angaben als Ergänzung, wenn Revision, Kapital und offene Stellen noch keine klare Einschätzung erlauben.

Offene Stellen zeigen, in welche Funktionen ein Unternehmen investiert. Bevor Sie sie zählen, entfernen Sie doppelte Ausschreibungen und prüfen Sie, ob die Stellen zur Schweizer Einheit oder zum Standort gehören, den Sie beurteilen.

Die Art der ausgeschriebenen Stellen ist oft aufschlussreicher als die blosse Anzahl. Mehrere offene Stellen im operativen Geschäft und im Vertrieb sprechen eher für eine grössere Organisation als eine einzelne Stelle. Bei Führungspositionen lohnt sich ein Blick auf die tatsächlichen Aufgaben: Unternehmen verwenden dieselben Titel oft für unterschiedliche Funktionen.

Hat sich kürzlich das Kapital verändert und ist gleichzeitig die Zahl der offenen Stellen am Standort gestiegen, ergibt sich daraus ein aussagekräftigeres Bild als aus einem dieser Hinweise allein. Das bietet einen Anlass, zeitnah Kontakt aufzunehmen. Die Art der Finanzierung und die Verwendung des Kapitals lassen sich daraus nicht ablesen.

Unternehmensgrösse einschätzen: ein Beispiel

Angenommen, ein Unternehmen hat CHF 100'000 eingetragenes Kapital und vier Zeichnungsberechtigte. Im Register ist eine regionale Revisionsstelle eingetragen. Auf der Karriereseite sind sechs Stellen im Vertrieb und im operativen Geschäft ausgeschrieben. Vor zwei Monaten wurde eine Kapitalerhöhung von CHF 250'000 publiziert.

Diese Angaben sprechen dafür, dass im laufenden Betrieb neben den Gründern weitere Personen tätig sind und das Unternehmen kürzlich investiert hat. Das kann genügen, um es für die Kontaktaufnahme vorzumerken, wenn Sie etablierte Unternehmen in Wachstumsphasen ansprechen möchten. Der Jahresumsatz lässt sich daraus nicht ableiten. Prüfen Sie vor der Kontaktaufnahme, ob die offenen Stellen zur Schweizer Einheit gehören und ob die Kapitalerhöhung in bar, als Sacheinlage oder als Umwandlung erfolgte.

Halten Sie Ihre Einschätzung fest und begründen Sie sie mit den verfügbaren Angaben:

• Wahrscheinlich ein Kleinstbetrieb: Die Gründer führen das Unternehmen; es gibt wenige Hinweise auf ein weiteres Team im laufenden Betrieb. Prüfen Sie diese Einschätzung, bevor Sie das Unternehmen ausschliessen.
• Wahrscheinlich ein etablierter Betrieb: Mehrere operative Führungsfunktionen und offene Stellen am Standort sprechen dafür. Eine zur Unternehmensgrösse passende Revisionsstelle kann dieselbe Einordnung stützen.
• Jüngste Investition: eine Kapitalveränderung mit bekanntem Datum, gestützt durch Einstellungen oder Führungswechsel.
• Zugehörigkeit zu einer Unternehmensgruppe: Hinweise darauf, dass Register und Website unterschiedliche Einheiten beschreiben. Klären Sie die Zuordnung, bevor Sie beurteilen, ob das Unternehmen zu Ihrer Zielgruppe passt.

Grenzen öffentlicher Daten

Aus diesen Hinweisen lassen sich Umsatz, Gewinn, Cashflow und Zahlungsverhalten nicht ablesen. Wachstum lässt sich erst erkennen, wenn Sie die Entwicklung eines Unternehmens über einen längeren Zeitraum betrachten. Eine gut kapitalisierte Einheit kann nur in geringem Umfang operativ tätig sein, während eine profitable Dienstleistungsfirma mit wenig eingetragenem Kapital auskommen kann.

Die meisten privaten Schweizer Unternehmen veröffentlichen keine detaillierten Jahresabschlüsse. Vertriebsmitarbeitende können Umsatz und Gewinn deshalb selten mit einer einfachen Datenbankabfrage prüfen. Die verfügbaren Register eignen sich besser für eine erste Einschätzung der Unternehmensgrösse als für detaillierte Finanzanalysen.

Kommerzielle Datenbanken liefern unter Umständen geschätzte Umsätze oder Mitarbeiterzahlen. Prüfen Sie Quelle und Methodik der Schätzung, bevor Sie die Zahl verwenden. Achten Sie dabei auf ihr Bezugsdatum. Eine undokumentierte Schätzung ist ein weiterer Hinweis, dessen Genauigkeit sich nicht beurteilen lässt.

LinkedIn-Zahlen hängen davon ab, wie Mitglieder ihren Arbeitgeber benennen und wann sie ihr Profil aktualisieren. Prüfen Sie, ob die Zahl eine einzelne Einheit oder die gesamte Gruppe umfasst. Tritt das Unternehmen unter einem Markennamen auf, prüfen Sie, welche Gesellschaften dahinterstehen.

Wie Prospex Sie unterstützt

Prospex erfasst Kapitalveränderungen und einen deutlichen Anstieg offener Stellen als Unternehmenssignale mit Datum. Auch Revisorenwechsel werden erfasst. Jedes Signal verweist auf seine Quelle, sodass Sie selbst entscheiden können, wie aussagekräftig es für Ihre Einschätzung ist.

Nutzen Sie diese Signale, um interessante Unternehmen zu finden, und prüfen Sie anschliessend die Angaben zur jeweiligen juristischen Person. Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Schweizer Unternehmen zu finden, die kürzlich ihr Kapital verändert haben oder vermehrt Personal suchen. Die Suche umfasst auch Revisorenwechsel.