Utiliser les offres d’emploi pour prospecter en Suisse
Une offre d’emploi donne à un consultant en recrutement un poste précis à examiner. Pour en faire une liste de prospects en Suisse, identifiez l’employeur et vérifiez que les missions correspondent à votre spécialité. Confirmez ensuite que le poste est toujours ouvert. La publication d’une annonce ne prouve pas que l’entreprise souhaite recourir à une agence.
Partez du territoire et de la spécialisation définis dans votre méthode de prospection pour un cabinet de recrutement. Un cabinet qui place des comptables à Genève et une agence de travail temporaire pour l’industrie vaudoise ont besoin de listes d’employeurs différentes.
Repérer les postes dans votre zone d’intervention
Consultez les pages carrières des employeurs et les portails d’emploi avec les intitulés utilisés par vos candidats. Pour un cabinet bilingue, «comptable» et «Buchhalter» peuvent servir de points de départ. Les missions et l’expérience demandée déterminent la pertinence. Vérifiez aussi le lieu de travail, le contrat et les langues requises.
Une entreprise dont le siège est à Zurich peut recruter pour Lausanne. Attribuez le prospect à l’équipe qui couvre le lieu de travail et conservez séparément l’entité juridique. Pour un poste à distance, vérifiez le pays d’emploi indiqué et les pays de résidence acceptés. Le nom d’une entreprise suisse ne suffit pas à établir qu’il s’agit d’un placement en Suisse.
Distinguer l’annonceur de l’employeur
Ouvrez l’annonce d’origine pour identifier l’entreprise qui embauche et la destination des candidatures. Une agence peut publier pour un client nommé ou anonyme. Un portail de candidature externe peut appartenir au processus de l’employeur: suivez le lien depuis sa propre page carrières pour confirmer la relation.
Comparez la raison sociale figurant dans les mentions de l’entreprise avec Zefix, l’index central décrit par l’Office fédéral de la justice. Conservez l’IDE lorsque la correspondance est établie. Une marque commerciale et une filiale peuvent relever d’entités différentes de la société mère. Le registre du commerce aide à identifier l’entreprise; il reste à vérifier qui s’occupe du recrutement.
Si l’annonce mentionne seulement «notre client dans la région lausannoise», gardez l’identité de l’employeur à vérifier. Une ressemblance de texte et un secteur compatible ne suffisent pas à attribuer le poste. Même un client identifié peut avoir un accord exclusif avec une agence. Lisez les consignes destinées aux agences avant toute démarche.
Séparer la date de publication de vos dates de vérification
Enregistrez la date de publication initiale lorsqu’elle est disponible, votre première observation et la dernière vérification de l’ouverture des candidatures. Conservez une éventuelle date d’expiration dans un champ distinct. La documentation de Google sur les offres d’emploi distingue la publication initiale (datePosted) de l’expiration (validThrough). Ces données sont fournies par l’éditeur et doivent être comparées à la page visible.
Une date récente sur un portail peut correspondre à une republication. Consultez la page de l’employeur avant de le contacter. Classez une annonce fermée ou supprimée dans l’historique. Si la page est inaccessible, indiquez que le statut reste à vérifier. Une annonce visible depuis longtemps peut concerner des recrutements récurrents ou une page oubliée. Elle ne permet pas de conclure à un échec du recrutement.
Regrouper les copies d’un même poste
Comparez d’abord l’employeur et la référence du poste. Sans référence, examinez le lieu de travail et les missions avec le type de contrat. Rassemblez les liens vers les copies sous un même poste présumé et signalez les rapprochements incertains. Des références différentes peuvent désigner plusieurs postes portant le même intitulé.
| Exemple suisse hypothétique | Décision |
|---|---|
| Un fabricant argovien publie un poste de «CNC-Mechaniker», référence A17, sur son site et deux portails. | Une fiche de poste avec trois sources. Comparer les horaires d’équipe aux disponibilités des candidats. |
| Une agence lausannoise cherche un comptable financier pour un client anonyme. | Employeur à identifier. Exclure ce cas de la liste des employeurs confirmés. |
| Un employeur genevois publie un poste de contrôleur de gestion en français et en anglais sous la référence F42. | Une fiche de poste. Relever les langues demandées dans le descriptif. |
| Une annonce bâloise reste visible sur un portail alors que la page carrières indique que le poste est fermé. | Information historique. Chercher un élément actuel avant de contacter l’employeur. |
Conserver une fiche exploitable par un collègue
Créez une fiche par employeur avec la raison sociale et l’IDE confirmé, le lieu de travail, les liens vers les postes pertinents, l’annonceur et l’historique des dates. Ajoutez une courte justification de l’adéquation. Les consignes pour les agences et la prochaine action ont chacune leur champ. Par exemple: «Poste CNC germanophone à Baden; contrat fixe; correspond à notre spécialité usinage; disponibilité pour les horaires d’équipe à vérifier».
Contrôlez un petit lot avant d’élargir la recherche. Ouvrez chaque source retenue et vérifiez l’identité de l’employeur. Examinez ensemble les doublons présumés. Comptez les fiches prêtes pour un échange pertinent et consignez les recherches encore nécessaires. Le nombre brut d’annonces renseigne peu sur la qualité de la liste.
Intégrez les postes vérifiés à votre veille hebdomadaire des employeurs cibles. Une entreprise étrangère qui s’implante en Suisse peut mériter une recherche si vous trouvez un poste local pertinent. Utilisez les autres signaux d’entreprise en Suisse comme contexte et vérifiez leur lien avec le recrutement.
Poser une question précise à partir du poste
Après avoir confirmé l’employeur et l’ouverture du poste, vérifiez les éventuelles restrictions concernant les agences. Préparez une courte demande auprès d’un contact professionnel approprié. Nommez le poste et précisez les profils que votre cabinet sait recruter. Clarifiez la procédure de recours à un cabinet avant d’envoyer des dossiers. Consignez la réponse pour éviter une deuxième approche identique par un collègue.
Questions fréquentes
- Comment trouver des clients pour un cabinet de recrutement grâce aux offres d’emploi?
- Partez des postes ouverts dans votre région et votre spécialité, puis identifiez l’employeur derrière chaque annonce. Conservez une fiche par employeur avec les liens vers les postes pertinents et une date de vérification. L’entreprise doit ensuite confirmer son intérêt pour un accompagnement externe.
- Une annonce publiée par une agence permet-elle d’identifier l’employeur?
- Une agence peut nommer son client ou préserver son anonymat. Enregistrez séparément l’agence qui publie et l’employeur, puis laissez l’identité à vérifier si les preuves manquent. Une formulation similaire et une commune identique ne suffisent pas à attribuer un poste à une entreprise. Les informations sur les entreprises suisses dans Prospex aident à vérifier l’identité de l’employeur.
- Quelle date utiliser pour vérifier la fraîcheur d’une offre d’emploi?
- Conservez la date de publication initiale lorsqu’elle est disponible, votre première date de repérage et la dernière vérification. Une republication peut afficher une date récente pour un poste plus ancien. Consultez à nouveau la page carrières de l’employeur avant de le contacter.
- Plusieurs annonces correspondent-elles à plusieurs postes ouverts?
- Plusieurs annonces peuvent décrire le même poste, notamment des traductions et des copies sur différents portails. Comparez l’employeur, la référence du poste, le lieu de travail et les missions. Gardez les références distinctes séparées tant que l’employeur ne confirme pas qu’il s’agit du même poste.
- Une entreprise qui recrute souhaite-t-elle travailler avec une agence de placement?
- Une offre publiée établit qu’un poste est annoncé. Elle ne confirme ni un budget de placement ni une autorisation d’envoyer des dossiers. Vérifiez les consignes destinées aux agences et clarifiez la procédure de référencement des prestataires avant de proposer votre aide.